近日，广东省档案馆馆藏民国档案文件级著录工作正式启动。
　　广东省档案馆馆藏民国档案将近7万卷，包括1925年至1949年国民党统治时期广东省党、政、军、司法、社会团体、企事业单位形成的档案，内容丰富、史料翔实，是编修广东史志，研究广东历史的第一手资料，其中也不乏解决人们之间纷争、证明个人资历的公证材料。而现有的检索工具都是案卷级的目录，查找利用很不方便。去年底，省政府批准广东省档案馆实施馆藏档案数字化五年计划，其中，对建国前档案建立卷内目录，并进行扫描，形成机检文件级目录数据库和全文数据库即是计划内容之一。而目前进行的馆藏民国档案文件级著录就是形成机检文件级目录数据库重要的前期准备工作。
　　为了科学、规范地开展著录工作，编研部对聘用的12名著录人员进行了培训。编研部张中华主任为大家解读了《民国档案著录细则》、《民国档案主题标引细则》、《民国档案分类标引细则》及《民国档案分类表》等国家标准，对即将开展的著录工作进行了很好的理论铺垫，并根据馆藏民国档案的实际状况有针对性地提出了文件目录数据信息采集的相关要求。
　　省档案局（馆）领导对此项工作高度重视，多次指示并专门召开会议进行布署，要求加强管理，明确分工，保证馆藏民国档案文件级著录工作规范、顺利地进行。
　　目前，经过培训的12名著录人员正在编研部工作人员的指导下有条不紊地进行著录标引工作。（许晓云）

信息来源：广东省档案馆编研部
摘编：重庆市档案局信息技术处