包头钢铁设计研究总院是一个拥有30多个专业，国内一流的大型综合性甲级设计研究院，2004年以分立式改制成立东方工程技术有限公司。
　　包头院在成立近50年的时间时，设计完成的工程项目遍布全国28个省市及10多个国家和地区，档案馆仅工程技术档案就有20余万卷，底图200余万张。1997年被评定为科技事业单位档案管理国家一级。2005年底，由档案馆提供实物档案的院荣誉展厅被命名为“包头市爱国主义教育基地”。
　　该院领导十分重视档案管理工作，历年来均委派副院长主抓档案馆工作。1985年，该院开始开发研制计算机管理档案软件，并应用于实际工作中。自主开发研制的《微机科技档案管理系统》荣获了冶金部及国家档案局科技进步四等奖和自治区“五小发明”二等奖。1989年，他们在容量更大、速度更快的WAX-8200超小型机上进行开发研制档案管理系统，其成果通过冶金部专家鉴定，并获生活区QC成果二等奖。1996年，档案馆配备了SUN工作站，购置了光盘机、工程扫描仪等设备，开始了将纸质档案转化为电子信息的尝试。2000年，档案馆制定了《包院电子文件归档与电子档案使用办法》和《包院纸质文件、图纸输入光盘的管理办法》等文件，实行纸质文件和电子文件同时归档入库，为实现档案信息数字化，建设数字档案馆奠定了基础。目前，已建成自1996年以来的科技档案目录数据库；已建成自2000年以来的科技档案按工程和专业分类的全息数据库。近年，又购进了两台大型工程扫描仪，大力推进将纸质档案信息向电子化信息转化的进程。有计划、有重点地将高利用率档案资料进行数字化处理。
　　2006年，该院投入近百万元，建设了以网络化管理为基础，以信息资源建设为核心的企业信息管理系统。目前，已联合社会成熟软件企业共同进行第一阶段开发研制工作。

信息来源：中国档案报
摘编：重庆市档案局信息技术处