2005年12月16日，广东省政府办公厅将省政府对《关于实施广东省档案馆馆藏档案数字化五年计划的请示》的批示转给省档案局。批示同意广东省信息产业厅和省财政厅审核意见，广东省档案馆馆藏档案数字化总预算控制在800万元，并要求省档案局组织实施。
　　为了加快广东省档案馆馆藏档案数字化建设，早在8月份，广东省档案局技术部提出了《广东省档案馆馆藏档案数字化五年计划》，并报请省政府批准，分两期实施，第一期对建国后开放档案和建国后省委、省政府、省人大、省政协、省纪委核心档案进行扫描，形成全文数据库。其中建国后开放档案2万卷在2006年完成，建国后省委等单位核心档案1.2万卷在2007年完成。第二期对建国前档案建立卷内目录，并进行扫描，形成机检文件级目录数据库和全文数据库，共有档案6.5万卷，2010年前完成。对这些档案进行数字化处理，需要资金800多万元，请求省财政分期拨付。省政府接到请示后，立即批转给省信息产业厅和省财政厅办理。9月23日，省财政厅以“粤财教函〔2005〕82号” 函同意实施省档案馆馆藏档案数字化计划，建议所需经费控制在800万元以内，从2006年至2010年，平均每年安排160万元。省信息产业厅于2005年11月16日以“粤信厅函〔2005〕800号”函同意计划中有关档案信息化工作内容，要求项目按《广东省电子政务管理办法》组织实施，并注意做好与有关部门和业务系统信息共享工作，信息产业厅将提供必要的协助和技术支持。
　　接到批示后，省档案局徐大章局长要求省馆技术部和有关部门尽快按省政府要求，组织实施该计划方案，加强省档案馆馆藏档案数字化建设。

信息来源：广东档案信息网
摘编：重庆市档案局信息技术处