举办展览、发挥音像技术优势、整合档案文件资源、加强编研出版和网站建设、共建实习基地和校外课堂……广东省档案馆打破传统“收、管、用”的工作格局，不断拓展档案馆的社会功能和服务范围，呼唤出了新的社会档案意识。这是记者从日前举行的由国家档案局主办的全国档案馆拓展社会服务功能座谈会上了解到的。
    广东省现有国家综合档案馆143个，过去，档案利用主要集中在查阅上。为适应社会发展的需要，更大范围地满足广大人民群众的需求，近5年来，广东全省各级档案馆积极举办展览，从形式上拓展服务，《世纪回眸，南粤沧桑???广东百年档案照片展》、《广州荔湾???中法友谊的历史见证》档案史料展、《千年黄埔》历史档案展近百个展览，吸引了200多万人走进档案馆，档案馆成为百姓了解历史的重要场所，到档案馆看展览成为市民文化生活的新时尚。
    据了解，声像档案的拍摄使广东的档案工作从幕后走到前台。从上世纪80年代开始，广东省就开始照片档案拍摄工作。截至2005年12月，广东全省地级以上国家综合档案馆中，有16个开展了重大活动照片档案拍摄工作，形成重要声像档案照片50多万张。现在，不少机关单位举办展览甚至布置环境都到档案馆找照片，档案工作由“看不见的战线”变得“有声有形有色”。
    为了更好地方便群众查找档案，佛山市顺德区政府科学整合了档案资源，将城建档案馆、房产档案室与综合档案馆合并，创出了一种全新的服务机制。深圳市在机构改革中，也将城建档案馆成建制并入市档案馆。两地的实践证明，档案资源整合后，利用者在一个窗口就能查到全部档案资料，再也不用在综合、城建、房产等几个馆室之间来回跑，同时，也避免了档案的多头管理和档案馆的重复建设。
    深圳市馆早在2000年就已开展已公开现行文件利用工作，开了全国档案馆的先河。目前，广东全省143个国家综合档案馆已全部建立现行文件利用中心或查阅室。去年7月，广东省人大常委会审议通过的《广东省政务公开条例》明确规定“各级国家档案馆查阅室的政务文件”为政务公开的形式之一，使全省各级国家档案馆成为各级政府政务信息公开场所的法律地位得以确认。现在广东省各级档案馆共收集到现行文件20多万份，仅2005年，就收集了8万多份。同时，广东省档案馆还和各市、县档案馆实现文件资源共享，佛山市开通了“现行文件网上查询中心”，提供在线全文查阅，至今在网上查阅利用已达6万多人次；广州各区利用网络开展了现行文件到街道入社区进万家活动，受到广大市民普遍欢迎。

信息来源：人民日报-华南新闻网络版
摘编：重庆市档案局信息技术处