档案服务大运 精彩成为永恒(图)
深圳市档案局馆与深圳市大运会执行局联合举办“大运会申办历程回顾展”,图为展览现场。 马庆芳 摄
八月鹏城,流光溢彩。第二十六届世界大学生夏季运动会的圣火于8月12日在深圳熊熊燃起。从申办到举办的5年多来,深圳全市上下都在为举办一届“更精彩、更成功、更具影响力”的大运会而共同努力。为做好大运会档案工作,深圳市档案局馆在全市开展了“档案服务大运 精彩成为永恒”主题活动。档案工作者在大运会舞台上履行职责、展示风采。记录大运,积累档案资料
深圳成功申办大运会后不久,深圳市档案局馆全面启动了大运会档案工作。2008年9月印发的《深圳第二十六届世界大学生夏季运动会档案工作管理实施方案》对大运档案管理的构架、范围、归属与流向作出规定,明确在大运会结束后各相关部门在筹备、举办过程中形成的各种类型、载体的档案统一移交深圳市档案局馆。为做好大运会档案工作,深圳市档案局馆成立了大运会档案工作组,按照“跟踪指导、主动服务、统筹安排、各方联动”的工作思路,做到重要部门直接进驻、重点档案跟踪指导、重要节点及时跟进,充分发挥全市档案部门的力量,共同做好大运会档案的收集积累工作。深圳市档案局馆还在网上建立大运会档案QQ群,为大运会档案工作人员提供全天候的业务指导服务,开辟了一个业务交流的平台。为使大运会档案更加丰富、全面,深圳市档案局馆与深圳市大运会执行局联合,多次在全市开展大运会档案征集活动,一大批形成于民间的实物档案(如签名条幅、申办大运会书画作品等)被征集进馆,反映了深圳市民对大运会的期盼与热情。另外,深圳市各级档案馆还建立了“绿色通道”,优先为大运会相关工作的查档需求提供服务,展示了档案人围绕大局开展工作的风采。
影像大运,聚焦精彩时刻
主动参与全市重大活动的拍摄,一直以来是深圳档案工作的特点。大运会是深圳有史以来举办的最大规模的国际综合性体育盛会,加强大运会声像档案的采集和积累,从一开始就是深圳市档案局馆大运会档案工作的一个重点。在深圳市委、市政府的大力支持下,对于深圳大运会的重要活动,深圳市档案局馆全部参与拍摄。此外,深圳市档案局馆还与深圳市大运会执行局新闻宣传部签署合作备忘录,由其提供条件,深圳市档案局馆派出拍摄人员,由此形成的大运会声像档案资源两家共享,通过这一协议,深圳市档案局馆全程拍摄了大运火炬传递以及大运会倒计时200天、100天等重要活动和有关赛事,形成了丰富的声像档案。为全方位反映深圳市“办赛事、办城市,新大运、新深圳”的办会理念,2011年3月,深圳市档案局馆与深圳市大运会执行局在全市联合开展“我拍大运”志愿拍摄活动,以档案工作者为主,招募广大爱好摄影的市民作为志愿者,用镜头记录广大市民喜迎大运的各项活动、精彩大运赛况以及深圳在迎大运、创全国文明城市标兵过程中所发生的城市变化。与此同时,深圳市档案局馆还专门委托专业摄影团体,聚焦深圳在城市品质提升、城市空间美化、市容环境秩序整治等方面所开展的有关工作及深刻变化。几年来,深圳档案人不辞辛苦,穿梭于大街小巷,奔走于各个场馆,以档案人的独特视角记录了大运筹办工作的点点滴滴以及深圳城市形象和文明水平的提升,让“精彩大运”成为永恒的记忆。
展现大运,展示不一样的精彩
“从这里开始,不一样的精彩”,是深圳大运会的核心理念。几年来,深圳市档案局馆充分利用收集的各类大运会档案材料,深入挖掘馆藏档案信息,通过各种方式用档案材料大力传播大运理念,宣传深圳发展成就。2008年3月,深圳市档案局馆与深圳市大运会执行局联合举办了2008年大运文化节系列活动之一??“深圳大运会申办历程回顾展”;2011年5月,深圳市档案局馆和深圳市大运会执行局联合举办“深圳大运会历史文化宣传展”;2011年7月,深圳市档案局馆在大运会火炬传递指挥部的支持下,在深圳市民中心举办了“大运火炬传递图片展”。这些展览规格高、影响力大、受众面广,不仅宣传了深圳“办赛事、办城市,新大运、新深圳”的办会宗旨,展示了深圳改革开放的巨大成就和时代风貌,而且也体现了档案史料在宣传重大活动中的独特魅力。目前,深圳市档案局馆正组织编辑《大运记忆》,以档案文献、照片、实物等不为人知的档案资料去述说深圳大运历程,展现深圳大运“不一样的精彩”。
“档案服务大运,精彩成为永恒”,在不一样的深圳大运舞台上,深圳档案人不仅用自己的辛勤和汗水,为深圳大运留下一笔宝贵的档案财富,而且也在深圳大运历程中烙下了档案人的深深印记。