前不久，随着扫描仪、POS打印机等一批新设备的调试完成，由宁波市档案馆自行研究开发的档案利用、调卷管理系统正式投入使用。该系统包括查阅登记、利用统计、档案调阅、库房管理等功能模块，通过网络化手段，实现了前台查阅与后台调卷工作的实时同步与信息互动。现在，前台接待人员需调阅的档案可同步在库房管理电脑上进行显示、打印和处理，库房管理人员根据POS机打印的“调卷单”入库调卷，并通过管理系统实时处理档案出入库信息。改变了过去查阅档案靠电话通知、靠纸笔记录、靠手工统计的调卷方式，极大地提高了调卷工作的速度和准确率，提高了档案利用服务的效率和质量。系统的使用，还进一步实现了档案接待登记信息的数字化和档案利用信息分析的实时化，有效地提高了档案利用工作的现代化管理水平。系统的开发应用是今年宁波市档案馆按照“干在实处，走在前列”的工作思路，结合开展“作风建设年”活动，从提高机关效能着手，努力推进档案服务机制创新和档案科技创新的又一新成果。