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上海召开特奥会执委会档案工作会议

来源:上海档案信息网 发布时间:2007-08-31 14:39:00 浏览次数: 【字体:
    2007年8月28日,2007年上海世界特殊奥林匹克运动会执委会和上海市档案局在上海市档案馆联合召开了特奥会执委会档案工作会议,进一步动员和部署同步做好特奥会的档案工作,并布置了开展相关建档工作评比活动的要求。特奥会执委会副秘书长曹子平,上海市档案局局长、上海市档案馆馆长吴辰,特奥会执委会综合协调办公室常务副主任苏秉公出席会议并讲话。上海市档案局副局长、上海市档案馆副馆长仓大放主持会议。
    吴辰充分肯定了上海世界特殊奥运会档案工作已经取得的成绩,指出特奥会档案工作创造了上海档案工作的“两个首次”,即首次在重大活动中全面实行纸质档案与电子文件“双轨制”的归档管理、首次在重大活动中依照国家档案局第8号令划定档案保管期限并将成为市档案馆首批按新规定整理接收的档案。他指出,特奥会建档任务非同寻常,是今年上海档案工作围绕中心、服务大局的重大举措,是今年档案工作重中之重。这项工作时间紧、任务重、涉及面广、影响大,各级档案行政管理部门及有关单位一定要尽心尽责,全力以赴地抓好落实。一要统筹协调,形成合力,加强重要档案监督管理;二要夯实基础,加强指导,规范建档工作操作流程;三要整合资源,深入发掘,积极提供档案利用服务。
    曹子平说,本届特奥会是世界夏季特殊奥运会第一次在亚洲、在发展中国家举行,又是在我国举办特奥会、奥运会和残奥会三大奥运系列赛事的开头,同时也是党的十七大召开之前举办的一项重要活动,全力以赴办好特奥会是上海义不容辞的责任和使命。各单位要认清形势,统一思想,充分认识做好这项档案工作的重要性,按照《档案法》和《上海市档案条例》的规定,贯彻中央及市委、市政府提出的“高标准、高质量”的工作要求,切实增强历史责任感,使整个特奥会组织筹备的真实历史记录完整、准确地加以保存和传承,创出一流水平。他要求一要加强领导,进一步完善档案管理体制;二要突出重点,进一步加强各类材料的收集;三要紧扣节点,进一步落实归档工作进度,务必从制度、人员、措施、经费等方面确保档案工作落到实处。
    苏秉公等对下阶段特奥会档案工作作了具体部署。青浦区、徐汇区特奥会执委会代表进行了经验交流发言。特奥会执委会各部室负责人和专(兼)职档案人员、各区县特奥会执委会档案干部及各区县档案局分管领导、有关业务人员近70人参加了会议。
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