各区县（自治县）档案局：
     2010年9月25日，重庆市档案馆与上海市档案馆签订了《电子档案数据备份异地保管协议》，互为对方异地离线备份电子档案数据，这是我市档案安全体系建设的重要举措。根据协议安排，市档案馆电子档案数据拟于今年3月送上海市档案馆备份，为保证各区县（自治县）档案馆电子档案数据完整安全，本着自愿原则，拟将各区县（自治县）电子档案数据随市档案馆电子档案数据一起，由专人送往上海市档案馆备份，现将有关事宜通知如下：
     一、数据格式
     各区县（自治县）电子档案目录数据和全文数据格式、存储格式，应符合《重庆市电子文件归档与管理细则》、《重庆市电子档案管理技术标准》的要求。
     二、存储载体
     电子档案备份载体采用希捷500G（或1T）原装移动硬盘，采用原装硬盘盒包装。
     三、标签格式
     移动硬盘包装盒上贴上标签（密封并加盖公章），标签格式为（移动硬盘序号用①②③④⑤⑥表示，即为第一块，第二块等）：

     四、数据封装
     各区县（自治县）电子档案数据汇总后，经市档案馆与上海市档案馆相互协商后，最后由市档案馆统一封装送存。
     五、时间要求
     需要备份的各区县（自治县）档案馆按照上述要求，将移动硬盘于3月10日之前，送交市档案馆信息技术处。联系电话：65310973；联系人：李海燕。

重庆市档案局（代章）
二?一一年二月十日