关于开展档案安全专项检查的通知（渝档函〔2017〕60号）
重 庆 市 档 案 局
渝档函〔2017〕60号
重庆市档案局关于
开展档案安全专项检查的通知
各区县（自治县）档案局（馆）、两江新区档案馆，万盛经开区档案局（馆），市级各部门、市属国有企事业单位、市级各专业（部门）档案馆，各有关单位：
为贯彻落实全国档案安全工作会议精神，切实在总体国家安全观的指导下，抓实我市档案安全工作，根据国家档案局的部署，市档案局决定近期在全市开展档案安全专项检查，现将有关事宜通知如下：
一、检查依据
1．《中华人民共和国档案法》及其实施办法；
2．中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）；
3．全国档案安全工作会议统一部署；
4．《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》；
5．市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（渝委办发〔2014〕31号）；
6．市政府办公厅《关于转发重庆市档案馆收集档案范围细则的通知》（渝府办〔2014〕40号）；
7．市政府办公厅《关于印发重庆市档案收集管理办法的通知》（渝府办发〔2016〕76号）。
二、检查时间
2017年7月20日—8月底。
三、检查范围
市档案馆，区县（自治县）档案馆、两江新区档案馆、万盛经开区档案馆，按照市政府办公厅渝府办发〔2014〕40号文件精神，属于市档案馆收集档案范围的248个单位，市级专业（部门）档案馆。
四、检查内容
包括条件保障和档案安全两部分。条件保障指为档案安全提供人、财、物等条件支撑；档案安全是针对档案馆、市级机关单位、市属国有企事业单位实际提出的检查项目和内容。具体内容详见附件1、附件2、附件3。
五、检查方式
采取自查与抽查相结合办法。7月20日—8月4日为自查阶段，由受检单位对照检查项目内容逐项自查，并将自查情况于8月3日前送达市档案局。
8月7日—31日为抽查阶段。市档案局将组成抽查组，根据自查和平时业务指导掌握情况，决定抽查单位。
附件：1．档案馆档案安全检查项目内容
2．市级机关单位档案安全检查项目内容
3．市属国有企事业单位档案安全检查项目内容
重庆市档案局
2017年7月19日
附件1
档案馆档案安全检查项目内容
（适用于市和区县档案馆）
一、条件保障
1．明确档案安全分管领导（ ）
2．落实责任部门及责任人员（ ）
3．签订档案安全责任书（ ）
4．经费满足档案安全工作需要（ ）
5．贯彻全国档案安全工作会议有措施（ ）
6．在档案开放开发利用、编研出版、宣传展览中坚持正确的政治方向和舆论导向（ ）
二、档案安全
7．落实馆长负责制，定期开展档案安全检查（ ）
8．档案库房满足现在及今后30年档案增长需求（ ）
9．档案库房安全防护设施设备齐全（ ）
10．档案库房安全防护设施设备运转正常（ ）
11．档案库内温湿度符合国家规定（ ）
12．开展濒危、重点档案抢救（ ）
13．及时开展档案开放鉴定工作，开放档案目录与控制使用档案目录分开（ ）
14．档案数字化场所监控到位，监控数据保存6个月以上（ ）
15．档案库区、机房等重要场所实施门禁控制（ ）
16．消防介质符合要求，数量满足需要（ ）
17．开展消防灭火培训及演练（ ）
18．严格档案利用审批（ ）
19．坚持档案归还检查和档案出、入库登记（ ）
20．利用涉密档案和受控档案单独登记（ ）
21．落实专人负责档案信息安全工作（ ）
22．制订档案馆档案数字化计划（ ）
23．确保档案数字化中档案实体和信息安全（ ）
24．数字化后档案数据全部移交档案馆，外包单位不得留存数据（ ）
25．局域网、政务内网与互联网物理隔离（ ）
26．档案管理系统未运行在互联网上（ ）
27．涉密和延期开放档案目录不上互联网（ ）
28．档案存储介质安全可靠（ ）
29．电子数据异质异地、在线或离线备份（ ）
30．数字化外包单位具备保密资质（ ）
31．档案馆与外包单位签订保密协议或合同（ ）
32．建立日常档案安全管理（包括档案馆值班制度、隐患治理登记销号制度、档案安全事故问责办法、档案安全突发事件应急处置预案）、档案信息化建设制度（包括机房管理制度、档案数字化安全管理制度、档案信息安全应急处置预案）（ ）。
注：请在（ ）内打“√”或“×”。
附件2
市级机关单位档案安全检查项目内容
（同时适用于两江新区、公安、国土房屋档案馆）
一、条件保障
1．明确档案安全分管领导（ ）
2．落实责任部门及责任人员（ ）
3．档案人员变动须事先办理档案交接手续（ ）
4．经费满足档案安全工作需要（ ）
5．签订档案安全责任书（ ）
6．在档案开放开发利用、编研出版、宣传展览中坚持正确的政治方向和舆论导向（ ）
二、档案安全
7．室藏档案无霉变、受潮、虫蛀等现象（ ）
8．按时完成年度档案整理（ ）
9．无积存零散文件（ ）
10．档案库房满足本单位10年档案存放需求 （ ）
11．档案柜架充足（ ）
12．库房配备防盗门（窗）、空调、除湿机、温湿度计、灭火器材等档案安全防护设施设备（ ）
13．库房、查阅室、数字化用房监控到位，监控数据保存6个月以上（ ）
14．档案库内温度控制在14℃—24℃、相对湿度控制在45%—60%（ ）
15．各门类档案实行集中统管（ ）
16．定期安全检查（ ）
17．有档案查阅场所（ ）
18．坚持档案查（借）阅登记（ ）
19．严格档案利用审批手续（ ）
20．综合档案室按规定向市档案馆移交档案，同时移交与纸质档案相对应的数字化副本（ ）
21．落实专人负责档案信息安全工作（ ）
22．制订档案数字化计划（ ）
23．确保档案数字化中档案实体和信息安全（ ）
24．数字化后档案数据全部移交立档单位，外包单位不得留存数据（ ）
25．局域网、政务内网与互联网物理隔离（ ）
26．档案管理系统未运行在互联网上（ ）
27．涉密档案目录不上互联网（ ）
28．档案存储介质安全可靠（ ）
29．电子数据异质异地、在线或离线备份（ ）
30．数字化外包单位具备保密资质（ ）
31．立档单位与外包单位签订保密协议或合同（ ）
32．建立档案管理和安全保密制度、档案数字化安全管理制度、档案安全突发事件应急处置预案（包含档案信息安全、灭火应急处置）等（ ）。
注：请在（ ）内打“√”或“×”。
附件3
市属国有企事业单位档案安全检查项目内容
（同时适用于规划测绘、城市建设档案馆）
一、条件保障
1．明确档案安全分管领导（ ）
2．落实责任部门及责任人员（ ）
3．对档案安全工作有要求、有措施（ ）
4．档案人员变动须事先办理档案交接手续（ ）
5．在档案开放开发利用、编研出版、宣传展览中坚持正确的政治方向和舆论导向（ ）
二、档案安全
6．按时完成年度档案整理，无积存零散文件（ ）
7．未发生档案丢失现象（ ）
8．建立档案目录或档案统计台账（ ）
9．室藏档案无霉变、受潮、虫蛀等现象（ ）
10．各门类档案实行集中统管（ ）
11．档案库房容纳本单位10年档案、库内无杂物（ ）
12．库房配备防盗门（窗）、空调、除湿机、温湿度计、灭火器材等档案安全防护设施设备（ ）
13．档案库内温度控制在14℃—24℃、相对湿度控制在45%—60%（ ）
14．严格档案借阅管理手续，查阅记录齐全（ ）
15．原则上档案不外借，外借档案归还及时（ ）
16．查阅场所安装监控设施（ ）
17．开展向市档案馆移交档案的相关工作（ ）
18．落实专人负责档案信息安全工作（ ）
19．制订档案数字化计划（ ）
20．确保档案数字化中档案实体和信息安全（ ）
21．数字化后档案数据全部移交立档单位，外包单位不得留存数据（ ）
22．局域网、政务内网与互联网物理隔离（ ）
23．档案管理系统未运行在互联网上（ ）
24．涉密档案目录不上互联网（ ）
25．档案存储介质安全可靠（ ）
26．电子数据异质异地、在线或离线备份（ ）
27．数字化外包单位具备保密资质（ ）
28．立档单位与外包单位签订保密协议或合同（ ）
29．建立档案管理和安全保密制度、档案数字化安全管理制度、档案安全突发事件应急处置预案（包含档案信息安全、灭火应急处置）等（ ）。
注：请在（ ）内打“√”或“×”。
