唐 山 市 档 案 局 (函)

河北省唐山市档案局
致重庆市档案局(馆)的慰问函

重庆市档案局(馆)领导及全体同仁们：
    5月12日发生的大地震，给贵市人民生命和财产带来了巨大损失，也给档案战线的同仁们带来了伤害。我们唐山市全体档案工作者对此深表关切，向你们致以诚挚的慰问!唐山市在1976年也发生了里氏7.8级地震。作为同样经历地震的档案工作者，我们愿意与你们心连心，手携手，团结一致，共渡难关!
    回顾30年前的唐山抗震救灾，我们从收集抢救和利用地震档案的角度，有一些经验教训，提供给你们，希望对你们有所帮助：
    1、档案馆(室)现存档案的抢救保护：唐山大地震时，各级各部门档案馆(室)严重受损，档案绝大部分埋入了瓦砾之中。震后的雨灾，火灾和人为西幕,给档案带来严重损毁、丢失的危机。面临上述情况，我们采取了如下方法：首先抢救档案，把档案打成捆，装入麻袋放在露天，用油毡或塑料布苫好，或是放在帐篷以及临时搭建的简易窝棚里，使档案得到了相对安全白的保管；但是：由于当时处在十分混乱的局面，震后工作条件十分恶劣，一无库房，二无装具，本来抢救出来的档案又重新受到了潮湿、光照、灰尘沙土污染、虫蛀，鼠咬，甚至人为助燃取火、作为清墟垃圾、趁乱据为已有等。档案又受到了二次受损。因此，我们认为：抢救出来的档案要临时存放在人员稀少、地势较高，相对干燥且确保安全的地方，及时投放防虫防鼠的药物，并要配备专人轮岗看护，确保档案万无一失。
    2、抗震救灾专题档案的收集：人的第一需求是生存，在灾难来临时，首先抢救人的生命，解决人的衣食住行问题。在唐山抗震教灾工作最初期，对抗震救灾档案资料的收集有所忽略，致使抗震救灾档案资料分散、丢失，从而造成了唐山大地震专题档案在后期收集抢救相当困难，致使唐山各级国家档案馆保存的地震专题档案不够齐全完整。从震后30年档案工作的情况来看，地震专题档寒收集的不齐全、不完整，对日后相关工作的查考利用带来了较大的影响。因此，我们认为：在抗震救灾工作中，尽快成立抗震救灾专题档案收集小组，介入各抗震救灾指挥部、军队、卫生局、民政局、各新闻媒体等各部门，及时将抗震救灾专题档案收集齐全很有必要，以便形成完整的抗震救灾专题档案保存在国家档案馆。
    3、建立地震遗址实物档案：地震遗址作为鲜活的地震实物档案，不仅是历史的见证．更是建筑物和抗震减灾的科学考察、研究对象。我们唐山地震遗址仅存三处，相对分散，面积较少，代表震况不全面。而且唐山地震遗址实物档案30年来，由于倾斜倒塌、风化、人为损毁等因素的影响，出现了极大地损毁。因此，我们认为：应选建筑物坍塌代表性较强，面积较大、相对集中的地震遗址作为实物档案进行保存，为今后加强地震研究及爱国主义教育、参观考察等提供科学有效的服务。
    最后，衷心祝愿你们抗震救灾工作取得全面胜利。如果你们在工作中有什么需求，请来电(0315?2802651)或来函，我们将尽全力帮助支持。

唐山市档案局
2008年5月15日