一、单位基本情况
    （一）部门组成情况
    重庆市档案局（馆）现有10个职能处（室）和机关党委共11个内设机构，即办公室、档案馆（室）业务指导处、经济科技档案业务指导处、政策法规处（挂业务教育处牌子）、档案收集整理处、档案管理处（挂重庆市档案资料目录中心牌子）、保护技术处、档案编研处、档案信息技术处(挂电子文件档案管理中心牌子)、人事处、机关党委。
    （二）部门职能
    贯彻执行档案工作法律、法规、规章和方针政策，其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、重庆市实施《中华人民共和国档案法》办法、档案执法监督检查工作暂行规定、电子公文归档管理暂行办法、重庆市三峡库区移民档案管理办法、重庆市城乡建设档案管理办法等。
    主要职责和牵头工作：
    1.统筹规划全市档案工作；起草全市档案工作地方性法规、规章和规范性文件；制定并组织实施全市档案事业发展规划、档案工作规章制度。
    2.负责全市档案行政管理；指导协调、监督检查全市机关、团体、企事业单位及区县(自治县)的档案工作；依法查处档案违法案件。
    3.接收、征集、整理和集中统一管理市级党政机关、群众团体、市直属单位及部分企事业单位的重要档案资料和有关重庆历史发展的档案资料，承担市档案馆馆藏档案安全的责任。
    4.组织制定全市档案工作人员队伍建设规划；指导全市档案宣传教育、档案工作人员培训工作；负责全市档案系列专业技术职务评聘有关工作。
    5.指导全市档案科研工作，研究并应用现代科学技术推进档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
    6.采取各种形式开发档案资源，开展档案编研工作；依法向社会开放档案信息资源，为社会利用档案资源提供服务；依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利；负责全市档案资料目录系统以及馆藏档案检索系统工作。
    7.负责利用档案资料开展社会教育服务，向社会进行爱国主义教育、传统教育和科学文化教育
    8.负责全市档案信息化建设；建立、维护全市档案资料信息网络；负责全市电子文件档案管理工作的监督和指导。
    9.组织开展国内外档案学术交流；承办有关档案与档案工作的涉外事务。
    10.承办市政府交办的其他事项。
    重大项目建设：
    1.重庆市档案馆新馆建设项目。
    2.中西部县级综合档案馆建设项目。
    3.国家电子档案移交与长期保存系统建设试点工作。
    二、部门决算说明
    2013年决算收入2043.11万元，其中：一般财政拨款1976.31万元，其他收入66.8万元；支出2043.11万元，其中：一般公共服务支出1568.75万元，社会保障和就业支出386.38万元，医疗卫生支出22.2万元，住房保障支出65.78万元。部门全年预算收入1976.31万元与决算支出2043.11万元，决算支出大于全年预算收入66.8万元，其原因有两点：一是三峡移民档案数字化费用支出61.9万元，是由市移民局拨付的三峡移民档案进馆资金中列支的未纳入全年预算收入之中，二是渝台合作的《重庆·中国抗战大后方历史档案中心建设探索与实践》支出的5.9万元未纳入全年预算中。
    三、“三公”经费预算说明
    2013年“三公”经费113.02万元，其中：因公出国考察两批次4人11.92万元比预算的18万元节约了6.08万元，其原因是单位严格控制出国人数；公务接待费15.29万元，比预算超支了0.29万元，其原因是接待任务较重；公务用车运行维护费66.94万元，比预算的23.08万元超支了43.86万元，其原因是年初预算精准度较差；公务用车购置1辆价值18.87万元。