渝 档 学  发〔 2013〕10号

重庆市档案学会
关于受理申报档案数字化加工
服务定点企业的通知

相关企业：
        经研究，决定从即日起启动重庆市档案学会档案数字化加工服务定点企业申报工作。现将《重庆市档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审办法（试行）》（附后）予以公布，请相关企业对照条件、准备材料，并于2013年6月9日17：00时前提交所有申报材料，逾期将不予受理。联系人：杨胜君；联系电话：65347575、13640500560。
重庆市档案学会
重庆市档案学会关于档案数字化加工服务定点企业
资格评审办法（试行）
        根据《重庆市档案学会档案设备用品与服务定点企业资格管理办法（试行）》，参照中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法， 为进一步规范重庆市档案学会档案数字化加工服务类定点企业申报和评审工作，制定本办法。
        一、定点企业必备条件
        凡申请重庆市档案学会档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《重庆市档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法（试行）》，并具备以下条件：
        1．经重庆市工商行政管理部门注册的具有独立法人资格的内资企业，成立时间3年以上，注册资金200万元以上（含200万元）；
        2．取得重庆市国家保密局认定的涉密资质；
        3．具有一定的软件开发能力，使用正版档案数字化软件；
        4．以档案数字化加工服务为主导业务，已完成重庆区域档案数字化业务合同总额1000万元，用户反映良好；
        5．正式签订劳动合同并参加重庆市社保的在职员工数20人以上（含20人）。
        二、申报企业应提供的相关资料
        1．定点企业申请书；
        2．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；
        3．重庆市国家保密局颁发的涉密资质证书或相关认定文件复印件；
        4．社会劳动保险部门提供的职工社保名册复印件；
        5．近三年财务审计报告、完税证明复印件；
        6．签署的数字化项目合同复印件；
        7．用户反馈情况材料；
        8．本办法“评分指标细则”所列材料；
        9．企业自行评分结果。
        三、评审办法
        （一）确认申报条件
        按照本办法“定点企业必备条件”，对申报企业的申报资格进行认定。
        （二）对申报企业进行打分
        按照本办法“评分指标细则”对申报企业进行打分。
        1．对申报材料进行评审并确定分值。根据申报材料，从企业规模、资质条件、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等方面进行综合测评，并确定分值。
        2．对企业进行实地考察并确定分值。对企业进行实地考察，从申报材料真实性、企业档案数字化加工管理、加工工艺、加工效率、用户调查等方面进行检测，并确定分值。
        3．申报企业得分计算公式。申报企业得分=申报材料得分（申报材料评审得分×60%） + 实地考察得分。
        （二）定点企业的确定
        由重庆市档案学会评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报重庆市档案学会批准后发布。
        四、定点企业有效期及其他
        经重庆市档案学会认定的档案数字化加工服务定点企业，由重庆市档案学会颁发定点企业证书，证书有效期2年，并在重庆档案信息网站、《重庆档案》杂志上公告。重庆市档案学会据此向有关部门推荐，定点企业可凭证书宣传其产品和服务。
        五、评分指标细则
        （一）申报材料评分标准

申报材料得分=申报材料评审得分×60%
（二）企业考察评分标准