重庆市档案局关于进一步做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制和审查工作的通知
重 庆 市 档 案 局 文 件
渝档发〔2010〕35号
重庆市档案局关于
进一步做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制和审查工作的通知
进一步做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制和审查工作的通知
各区县（自治县）档案局，市级各部门：
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称国家档案局8号令）公布实施以来，按照国家档案局8号令第十二条“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”的要求，各级机关认真编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，各级档案行政管理部门认真履行职责进行审查。截止2009年底，应编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表并向我局报审的101个市级机关，已有72个完成了编制和报审工作；40个区县，有21区县完成了辖区各立档单位编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审查工作。为进一步做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审查工作，现就有关问题通知如下。
一、提高认识，加快机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和报审工作进度
编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，是为了“使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用”，对于真实、完整地为国家积累档案史料具有十分重要的意义。凡未完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的市级机关，应根据国家档案局8号令的规定认真组织编制，于今年10月底前报我局审查（名单见附件1）。2009年机构改革中机构拆并、职能调整的市级机关，应根据新的三定方案确定的职能，修订本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，于今年10月底前报我局审查（名单见附件2）。我局将于今年年底前对市级各部门机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和报审工作进行通报。
二、加强指导，限期完成辖区各立档单位编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审查工作
（一）各区县（自治县）档案局应加强辖区内各立档单位编制机关文件材料和文书档案保管期限表的指导工作。在指导各立档单位编制机关文件材料和文书档案保管期限表工作中，应做到三个结合：一是与档案常规业务指导相结合；二是与档案资源建设相结合，应指导各立档单位把反映党和国家重要工作、反映该单位基本职能和基本历史面貌、关系民生、关系广大人民群众切身利益、涉及人的文件材料列入归档范围，并按规定确定其保管期限；三是与修订档案馆接收范围相结合，根据国家档案局关于各级档案馆在三年内完成修订本馆接收范围的要求，各区县（自治县）档案馆应按国家有关规定，明确涉及民生以及本级党政机关所属或管理的单位需永久保管的档案的归属，认真指导纳入档案馆接收范围的单位编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。
（二）各区县（自治县）档案局应限期完成辖区内各立档单位编制机关文件材料和文书档案保管期限表的审查工作。各区县（自治县）档案局要认真履行国家档案局8号令赋予的职责，指导各机关编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并按规定进行审查。凡在机构改革中职责、职能发生变化的机关，要指导其结合新赋予的职责、职能，对原编制的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行修订，经重新审查后实施。各区县（自治县）应于今年11月底前，完成本辖区各立档单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制审查工作，并将审查情况报送我局。
附件：
1、未完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制和报审工作的机关名单
2、机构改革后应重新修订机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的机关名单
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称国家档案局8号令）公布实施以来，按照国家档案局8号令第十二条“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”的要求，各级机关认真编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，各级档案行政管理部门认真履行职责进行审查。截止2009年底，应编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表并向我局报审的101个市级机关，已有72个完成了编制和报审工作；40个区县，有21区县完成了辖区各立档单位编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审查工作。为进一步做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审查工作，现就有关问题通知如下。
一、提高认识，加快机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和报审工作进度
编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，是为了“使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用”，对于真实、完整地为国家积累档案史料具有十分重要的意义。凡未完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的市级机关，应根据国家档案局8号令的规定认真组织编制，于今年10月底前报我局审查（名单见附件1）。2009年机构改革中机构拆并、职能调整的市级机关，应根据新的三定方案确定的职能，修订本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，于今年10月底前报我局审查（名单见附件2）。我局将于今年年底前对市级各部门机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和报审工作进行通报。
二、加强指导，限期完成辖区各立档单位编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审查工作
（一）各区县（自治县）档案局应加强辖区内各立档单位编制机关文件材料和文书档案保管期限表的指导工作。在指导各立档单位编制机关文件材料和文书档案保管期限表工作中，应做到三个结合：一是与档案常规业务指导相结合；二是与档案资源建设相结合，应指导各立档单位把反映党和国家重要工作、反映该单位基本职能和基本历史面貌、关系民生、关系广大人民群众切身利益、涉及人的文件材料列入归档范围，并按规定确定其保管期限；三是与修订档案馆接收范围相结合，根据国家档案局关于各级档案馆在三年内完成修订本馆接收范围的要求，各区县（自治县）档案馆应按国家有关规定，明确涉及民生以及本级党政机关所属或管理的单位需永久保管的档案的归属，认真指导纳入档案馆接收范围的单位编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。
（二）各区县（自治县）档案局应限期完成辖区内各立档单位编制机关文件材料和文书档案保管期限表的审查工作。各区县（自治县）档案局要认真履行国家档案局8号令赋予的职责，指导各机关编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并按规定进行审查。凡在机构改革中职责、职能发生变化的机关，要指导其结合新赋予的职责、职能，对原编制的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行修订，经重新审查后实施。各区县（自治县）应于今年11月底前，完成本辖区各立档单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制审查工作，并将审查情况报送我局。
附件：
1、未完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制和报审工作的机关名单
2、机构改革后应重新修订机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的机关名单
二○一○年五月三十一日
主题词：文件 归档 文书档案 保管期限 通知
附件1：
未完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
编制和报审工作的机关名单
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市委老龄办 市人大办公厅
市政协办公厅 市团委
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市农委 重庆银行
市文化市场行政执法总队 重庆出版集团
市医疗保险管理中心 市住房公积金管理中心
市运管局 市社保局
市交通行政执法总队
附件2：
机构改革后应重新修订机关文件材料归档范围
和文书档案保管期限表的机关名单
市人力资源和社会保障局 市经济和信息化委员会
市外事侨务办公室 市商委
