重庆市档案学会文件

渝档学发 〔 2012 〕 3 号

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重庆市档案学会关于对单位会员个人会员
进行重新确认颁证的通知

各理事单位、单位会员：
        为规范会员组织建设，增强学会工作的针对性、方向性和主动性，经研究，决定对我市档案学会单位会员、个人会员进行重新确认颁证。现将有关事项通知如下：
        一、加强组织领导
        成立以市档案局（馆）局（馆）长、学会理事长况由志为组长，市档案局（馆）副局（馆）长、学会常务副理事长郑永明为副组长，学会副理事长郑善学、唐润明、黄二卫、沈坚慧、谭家发为成员的重庆市档案学会会员重新确认颁证工作领导小组。领导小组办公室设在重庆市档案学会办公室，由学会秘书长曾向前任办公室主任，学会内勤熊健为工作人员，具体承办相关事务，联系电话：65378168。各理事单位，特别是作为理事单位的各区县档案局（馆），要积极做好所在区域、系统和单位的组织发动工作，确保会员重新确认颁证工作的顺利推进。
        二、明确工作步骤
       （一）提交入会申请表。原有的和现申报的单位会员、个人会员均需填写、提交入会申请表（《重庆市档案学会单位会员入会申请表》、《重庆市档案学会个人会员入会申请表》附后）。申请表盖章后（个人会员申请表须贴照片并另附一张会员证所用1寸照片）寄至重庆市档案学会。地址：重庆市沙坪坝区天星桥晒光坪56号；邮编：400038。
       （二）交纳当年会费。交纳会费是会员应履行的义务。按照学会章程规定，单位会员、个人会员每年应分别交纳会费800元、20元。此次凡提交入会申请的单位和个人需足额交纳2012年度会费。会费可以现金交纳，也可以通过银行转账支付。开户行：中国农业银行重庆天星桥支行，帐号：041101040001221，收款单位：重庆市档案学会。鉴于个人会员会费收缴工作繁复琐碎，可考虑由所在单位集中交纳。以单位名义集中交纳的个人会员会费由学会出具正式发票，以个人名义交纳的由学会出具收款收据。个人会员会费在此次交纳后，在本届学会期间予以减免。
       （三）提交常务理事会审议。由学会办公室汇总提交申请并足额交纳2012年度会费的单位和个人，提交学会三届四次常务理事会审定。学会三届四次常务理事会初步拟定在今年11月中下旬召开。
       （四）进行公布和颁证。根据常务理事会审议结果，拟定文件对重新确认的单位会员、个人会员予以公布，同时颁发新会员证，旧证自行作废。
       （五）进行表彰奖励。在今年底或明年初，对在会员重新确认颁证工作中表现优秀、成绩突出的理事单位、理事予以表彰奖励。
        三、做好后续管理与服务
        会员重新确认颁证后，将建立完善会员档案，形成会员库，并每年对会员发展情况和会费收缴情况进行通报；将建立学会组织与会员之间的互动机制，定期报告工作，接受会员咨询、意见和监督；将面向会员有针对性地开展学术交流、外出考察活动，定期或不定期地举办知识讲座、专题研讨班；将每年编印一册会员文集，并积极推荐会员优秀文章到档案刊物发表；将每年开展一次单位会员联谊活动；将在法律、政策允许的前提下尽可能为单位会员提供服务与便利。

二○一二年七月二十六日

重庆市档案学会单位会员入会申请表

会员证号：

           重庆市档案学会 编制

重庆市档案学会个人会员入会申请表

会员证号：

说明：表格填写完成、加盖推荐单位公章并贴上照片后，另附一张会员证所用1寸照片寄至重庆市档案学会。地址：重庆市市沙坪坝区天星桥晒光坪56号重庆市档案学会办公室  邮编：400038

重庆市档案学会 编制

抄送：重庆市档案局（馆）各处室
重庆市档案学会办公室           2012年7月27日印发       
（共印120份）