渝 档 发〔 2013〕3号

重庆市档案局关于2012年
市级机关档案工作抽检情况的通报

市级各部门：
        根据《重庆市档案局关于对市级机关档案工作进行抽查的通知》（渝档发〔2012〕4号），我局对市级机关档案工作进行了抽查。现将抽查情况通报如下：
        一、基本情况
        列入2012年抽查的31个单位，其中有4个单位因体制调整和纳入目标管理等原因免检或推迟检查，实际检查27个。检查结果表明，市级机关档案工作水平与去年比有较大提高。
        二、主要特点
        （一）领导高度重视。北部新区党工委、管委会办公室印发 《关于加强新时期档案工作的通知》；市卫生局局长2012年3次听取档案工作情况汇报；市文联党组每年年初均召开会议专题研究部署档案工作；市农委每年安排档案工作经费3万元；市烟草专卖局、市农综办分别对区县烟草专卖局及区县农综办档案工作进行检查指导，推动全系统档案工作整体上台阶。    
        （二）设施设备到位。多数单位有专门档案室，有的单位还做到了档案室、查阅室和档案人员办公室三分开，配备了档案保管保护设施。市委组织部、市园林局、市文化广电局、市烟草专卖局、北部新区管委会等单位安装了密集架；市委组织部、市卫生局配备了七氟丙烷消防设备；市卫生局改造档案室、安装监控设备；国家开发银行重庆分行在新建办公楼时提前谋划档案室；市旅游局在办公用房紧张的情况下优先安排档案室。
      （三）档案业务规范。重视收集工作、档案门类齐全。重庆广播电视集团、重庆日报报业集团、市农综办、市园林局、市台办、市工商局、市烟草专卖局等单位除收集整理文书、会计、照片等档案外，还收集整理了实物档案或光盘类声像档案；市园林局、重庆广播电视集团、市地震局、市工商局、市卫生局、国家开发银行重庆分行、重庆银行、市烟草专卖局等单位将业务档案纳入档案室保管，实现集中统管。多数单位档案整理基本符合要求。
        （四）重视档案信息化建设。多数单位运用档案管理软件。市委统战部、市工商局、市农委、市烟草专卖局、国家开发银行重庆分行等单位通过图文扫描、条目录入或档案管理系统与电子办公系统对接等方式，实现归档、编目、检索、统计等环节全过程信息化管理，实现分权限网络利用。市工商局建成了方便检索利用的影像档案资料库。
        （五）档案利用取得实效。普遍编制了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等编研材料，多数单位编制了档案检索工具，运用计算机检索档案，坚持利用登记。市文联利用档案编成18万字《重庆文艺现场》；市烟草专卖局利用档案编制了《工作总结汇编》、《领导干部职务任免汇编》、《档案利用效果汇编》、《档案利用统计分析》等15种247册编研材料，档案利用为推进区县公司取消法人资格，实施资产上划等工作发挥了重要作用，其中一次利用档案为国家挽回经济损失2000余万元。
        三、抽查结果
        对照《重庆市市级机关档案工作年度抽查评分表》，对被抽查单位逐一考核打分，从高至低择优评选优秀单位15个。他们是：市烟草专卖局、市委组织部、市卫生局、重庆广播电视集团、市体育局、市委老干局、市地震局、重庆煤矿安全监察局、国家开发银行重庆分行、北部新区管委会、重庆银行、市园林局、重庆日报集团、市农综办、市文联。 
        附件：2012年市级机关档案工作年度抽查成绩

重庆市档案局
2013年1月7日

市烟草专卖局    96分      市委组织部         94分