公告栏

您的位置:首页 >新闻资讯>详细内容

重庆市档案局关于认真做好市级机关档案统计工作的通知

来源:馆室处 发布时间:2012-08-24 14:25:50 浏览次数: 【字体:

重庆市档案局文件

渝 档 201243


重庆市档案局关于认真做好市级机关档案
统计工作的通知

市级各部门、有关单位:
        为掌握市级机关单位档案资源建设情况,便于联系工作,有必要开展市级机关档案统计工作。现将有关事项通知如下:
        一、统计内容
        (一)档案资源情况(包括档案门类及数量等情况)。
        (二)档案工作基础信息情况(包括单位规范简称、地址、邮编,档案人员联系方式等)。
        二、统计方式
        档案资源情况填入《重庆市市级机关单位档案统计表》;档案工作基础信息情况填入《重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表》。电子表格可在新浪邮箱下载:gscdaj@sina.cn, 邮箱密码:daj123)。
        三、报送要求
        请将上述2个统计表纸质件盖章后于2012年9月30日前送达市档案局馆(室)处,同时报送电子件到gscdaj@cq.gov.cn
        从2013年起,每年9月底前将当年档案资源建设情况填入《重庆市市级机关单位档案统计表》,报送市档案局馆(室)处,同时报送电子件。
        报送联系人:余艳红;联系电话:63899392、13996364731

        附件:1.重庆市市级机关单位档案统计表;
        2.重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表。

二〇一二年八月二十日

附件1:
重庆市市级机关单位档案统计表

 

 

合计(/)

           

科技档案(/)

会计档案()

业务档案 ()

照片档案(/)

录音录像档案()

电子档案()

实物档案()

备 注

小计(/)

永久

(/)

长期(/件)

短期(/)

定期

30年(件)

10

(件)

2010年以 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1.2010年前档案是指现仍保存在本单位的档案,不包括已移交给市档案馆的档案;2.业务档案是指本单位特有的档案门类,如:法院的诉讼档案,审计局的审计档案等。

附件2:
重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表

填表单位:(盖章)                                       填表时间:         

        

                  

备 注

单位名称

 

  

 

性 别

文化

程度

职务

从事档

案工作

 

近三年是

否参加档

案 培 训

办公

电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:档案工作  统计  通知
重庆市档案局办公室                2012年8月22日印
                                          (共印160份)

【打印正文】