重庆市档案局关于认真做好市级机关档案统计工作的通知
重庆市档案局文件
渝 档 发〔 2012〕43号
重庆市档案局关于认真做好市级机关档案
统计工作的通知
市级各部门、有关单位:
为掌握市级机关单位档案资源建设情况,便于联系工作,有必要开展市级机关档案统计工作。现将有关事项通知如下:
一、统计内容
(一)档案资源情况(包括档案门类及数量等情况)。
(二)档案工作基础信息情况(包括单位规范简称、地址、邮编,档案人员联系方式等)。
二、统计方式
档案资源情况填入《重庆市市级机关单位档案统计表》;档案工作基础信息情况填入《重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表》。电子表格可在新浪邮箱下载:gscdaj@sina.cn, 邮箱密码:daj123)。
三、报送要求
请将上述2个统计表纸质件盖章后于2012年9月30日前送达市档案局馆(室)处,同时报送电子件到gscdaj@cq.gov.cn。
从2013年起,每年9月底前将当年档案资源建设情况填入《重庆市市级机关单位档案统计表》,报送市档案局馆(室)处,同时报送电子件。
报送联系人:余艳红;联系电话:63899392、13996364731
附件:1.重庆市市级机关单位档案统计表;
2.重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表。
二〇一二年八月二十日
附件1:
重庆市市级机关单位档案统计表
年 度 |
合计(卷/件) |
文 书 档 案 |
科技档案(卷/件) |
会计档案(卷) |
业务档案 (卷) |
照片档案(卷/张) |
录音录像档案(盒) |
电子档案(盘) |
实物档案(件) |
备 注 | |||||
小计(卷/件) |
永久 (卷/件) |
长期(卷/件) |
短期(卷/件) |
定期 | |||||||||||
30年(件) |
10年 (件) | ||||||||||||||
2010年以 前 |
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2011年 |
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2012年 |
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合 计 |
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附件2:
重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表
填表单位:(盖章) 填表时间: 年 月 日
单 位 信 息 |
档 案 人 员 情 况 |
备 注 | ||||||||
单位名称 |
地 址 |
邮 编 |
姓 名 |
性 别 |
文化 程度 |
职务 |
从事档 案工作 时 间 |
近三年是 否参加档 案 培 训 |
办公 电话 | |
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主题词:档案工作 统计 通知
重庆市档案局办公室 2012年8月22日印
(共印160份)