重庆市档案局文件

渝档发〔 2012 〕34号

---

重庆市档案局关于开展档案馆档案安全

专项督查活动的补充通知

各区县（自治县）档案局：

2011年，我局印发了《关于开展档案馆档案安全专项督查活动的通知》，对渝北、潼南、石柱、巫山4个区县档案馆进行了专项督查，对推动我市国家综合档案馆档案安全工作起到了积极作用。为了规范和加强督查工作，推进档案安全体系建设，特作如下补充通知：

一、督查内容

包括领导重视档案安全、国家重点档案抢救和保护、档案保管安全、档案利用安全和档案库房安全等。详见《重庆市区县档案馆档案安全专项督查评议表》。

二、督查安排

全市38个区县（自治县）档案馆。2011年已督查4个，2012年督查11个，2013年督查12个，2014年督查11个。详见《重庆市区县档案馆档案安全专项督查时间安排表》。

三、督查程序

（一）组织督查组，督查组一般由3—5人组成，市档案局领导任组长。督查时间确定后，提前2个工作日通知被督查单位。

（二）由被督查单位汇报档案安全自查情况，并提供佐证材料。

（三）督查组实地察看，查验佐证材料。

（四）督查组合议形成督查意见。

（五）反馈督查意见。

（六）督查组长讲话。

（七）被督查区县领导讲话。

四、督查结论

督查组对督查中发现的问题提出明确整改意见，并形成书面督查意见，送被督查单位，并抄送当地政府。被督查单位要落实措施，限期完成整改。每年督查结束后，我局将督查情况通报全市。督查结论分为合格、基本合格、不合格，作为年度目标管理考核参考，督查不合格不得参加先进评选。

附件：1.《重庆市区县档案馆档案安全专项督查评议表》

2.《重庆市区县档案馆档案安全专项督查时间安排表》  

二○一二年六月四日

附件1：重庆市区县档案馆档案安全专项督查评议表

被督查单位：                       20  年  月   日

附件2：

重庆市区县档案馆档案安全专项督查时间安排表

主题词：档案安全  督查活动  通知

                                           （共印68份）