中共重庆北部新区工委办公室重庆北部新区管委会办公室关于印发北部新区档案管理考核办法的通知

来源：馆室处发布时间：2012-04-12 10:42:01 浏览次数：次【字体：小大】

中共重庆北部新区工作委员会办公室文件

渝新工委办发〔2012〕27号

中共重庆北部新区工委办公室

重庆北部新区管委会办公室

关于印发北部新区档案管理

考核办法的通知

各街道党工委、办事处，机关各部门，各直属企事业单位：

现将修订后的《重庆北部新区档案管理考核办法》印发你们，请遵照执行。

中共重庆北部新区工委办公室重庆北部新区管委会办公室
2012年3月14日

重庆北部新区档案管理考核办法

第一条 为加强北部新区档案管理工作，进一步规范档案业务，根据《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《重庆北部新区党工委管委会办公室关于加强新时期档案工作的通知》（渝新工委办发〔2012〕26号）精神制定本办法。

第二条 本办法考核对象为管委会机关各部门、街道、直属企业事业单位。

第三条 档案管理考核工作由管委会办公室组织，区档案馆具体实施，根据需要成立考核小组。考核小组成员应具有档案工作经验，具备公正评价工作的素质。

第四条 档案管理工作考核实行百分制计分办法，基本分为100分，最多加分不超过10分，具体考核标准和评分细则详见附表。考核分数在75（含）分以上为合格，其中：“组织领导”项分值必须达到10分，“档案管理”项分值必须达到60分，未开展声像档案收集的不参与评优。

第五条 有下列情况之一的，确定为不合格：

（一）未按规定建立档案工作的；

（二）有积存文件材料未归档的；

（三）未按规定向档案馆移交档案的；

（四）档案室存在严重安全隐患未及时整改的；

（五）发生档案损毁、丢失或失泄密等违反档案法律法规行为的；

（六）逾期未报送档案工作考核自查报告表的。

第六条 管委会办公室根据考核小组初评意见，确定各单位（部门）的考核等次。

第七条 考核按以下程序进行：

（一）单位自查。各单位（部门）对照考核标准（见附件2）先行自查评分并填写自查报告表（见附件1），单位分管领导签字并加盖公章，于当年8月31日前报送区档案馆。

（二）考核检查。考核按“听”（听单位汇报）、“看”（察看实物）、“查”（对照考核评分表评分）、“议”（评定优劣，交换意见）的方式进行(对已移交的档案在档案馆抽查)，问题严重的限期整改，在规定时间内提请复查。

（三）通报考核结果。管委会办公室于当年底前通报考核情况。

（四）根据考核情况，评出先进集体和个人并表彰奖励；对整改后仍不合格的单位（部门）予以通报批评，对严重违反档案管理相关法规的，要追究相关责任人的责任。

第八条 考核分数达90（含）分以上的单位具备评选先进集体和先进个人的资格，其评选由各单位推荐和管委会办公室综合考核产生。

第九条 本办法由管委会办公室负责解释。

第十条 本办法自印发之日起执行。

附件：1．重庆北部新区档案工作考核自查报告表

2．重庆北部新区档案工作考核检查评分表

附件1：

重庆北部新区档案工作考核自查报告表

单位（部门）名称
分管领导			办公室负责人		电话
档案工作人员					电话
本年进馆（室）档案数量		卷件		历年累计进馆（室）档案数量（部门可不填）	卷件
自查得分
自查情况
单位（部门）意见	盖章：年月日
考核小组意见	考核组长签字：年月日
审核意见	盖章年月日

本表一式两份

附件2

重庆北部新区档案工作考核检查评分表

序号	考核内容	评分说明	标准分	自查得分	考核得分	备注（加减分说明）
一	组织领导		15
1	建立机构，配备人员，明确职责。	查机构、人员岗位设置及分工文件，缺一项扣0.5分。	2
2	将档案工作纳入单位（部门）工作一并部署、检查、考核、总结。	查工作计划、总结、会议记录等是否有档案工作，缺一项扣0.5分。	2
3	建立档案工作制度。	查立卷归档、保管、保密、查（借）阅、统计、利用、岗位责任制等档案工作制度，缺一项扣0.5分。	2
4	参加有关会议、培训。	参加档案会议、培训，缺一次扣1分。	2
5	安排足够经费。	查档案工作经费预算或经费支出凭证。	2
6	对本系统及下属单位档案工作进行档案监督、指导。	视对本系统及下属单位档案监督指导情况酌情扣分；下属单位未开展档案工作、发生档案安全保密责任事故、档案考核不合格的扣5分。	5
二	保管保护		10
7	档案管理硬件建设完善。	有满足档案存放要求的档案室或柜架3分，没有不得分，不足扣1分；有空调、除湿器、灭火器、温湿度计等满足档案安全保管设备2分，缺一项扣0.5分。	5
8	保管安全及保密。	定期检查档案保管保护情况并有记录；坚持温湿度测记并有记录；设施设备运转正常，室（柜）内整洁无杂物；档案排列有序，无潮无霉、无损毁现象，发现一处扣1分。发生档案丢失损毁事件、泄密事件扣5分。	5
三	业务建设		60
9	收集齐全。	文书档案收集齐全20分（如没有业务档案此项22分），收集不齐全酌情扣分。	30
		声像档案5分（如没有业务档案此项6分），未收集照片档案不得分。
		科技（基建）档案收集齐全1分。
		会计档案收集齐全1分。
		业务档案收集齐全3分。
10	分类合理。	按要求制定归档范围、分类方案和保管期限表，未制定的扣5分，未达要求酌情扣分。	5
11	整理规范。	文书档案的分类、装订、排列、编号（归档章的填写）、装盒、备考表填写、档案盒封面和脊背填写、归档文件目录编制等符合规定要求15分（如没有业务档案的此项16分）。	25
		照片档案的编号、题名拟定、文字说明填写、基本目录编制等符合规范要求，录音录像档案的编号、目录编制符合规范要求5分（如没有业务档案的此项6分）。
		科技（基建）档案的组卷、编号、卷内文件排列、卷内目录填写、档号编制、封面填写、备考表填写、案卷目录的编制符合规范要求1分。
		会计档案的分类、组卷、装订、排列、编号、卷内目录、案卷封面填写（档案盒封面和脊背填写）、备考表填写、案卷目录编制等符合规定要求2分。
		业务档案的分类、组卷、编号、卷内目录填写、封面填写、备考表填写、案卷目录编制等符合规范要求2分。
四	档案利用		15
12	利用方便。	有各种门类的档案检索工具，缺一项扣0.5分；对档案查（借）阅全部登记，无登记簿扣3分，登记不全酌情扣分；上报有利用档案信息为机关工作、领导决策等发挥参考或凭证作用的典型事例，无此项扣1分。	5
13	移交及时。	无档案移交、接收手续扣2分；不按时移交扣5分；无统计台帐扣2分，统计有误扣1分。	8
14	开发利用。	编有大事记、组织机构沿革、收文和发文汇集。缺一项扣1分。	2
五	加分项目		10
1	凡档案工作达市三级的加3分，达市二级的加3.5分，达市一级的加4分，达市示范单位的加5分；下属单位有以上项目加分的，主管部门（单位）当年档案工作考核加2分。此项最多加5分。		10
2	开展档案数字化的，酌情加1-3分。
3	积极报送档案工作信息和文章。利用事例、工作典型、学术文章在区级以上刊物、网站发表的分别加0.5、1、2分，最多加2分。
4	当年解决了档案工作的重大实际问题，酌情加1-3分。
合计			110

主题词：文秘工作档案考核办法通知
抄送：市档案局。
中共重庆北部新区工委办公室 2012年3月14日印发

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