重 庆 市 档 案 局 文 件

渝 档 发〔2011〕46 号

重庆市档案局关于开展档案安全
专项督查活动的通知

各区县（自治县）档案局：
     为落实杨冬权局长在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话精神，大力推进档案安全体系建设，确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密，使珍贵档案实现永久保存和有效利用，我局决定从2011年8月起，分三年对各区县（自治县）档案馆开展档案安全专项督查工作。现将有关事项通知如下：
     一、督查内容
     档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况等。
     二、督查对象
     全市40个区县（自治县）档案馆，每年随机从未进行过督查的区县中抽取4个进行督查。
     三、督查要求
     请各区县（自治县）档案馆做好档案安全体系建设的自查自纠工作，认真查找档案安全隐患并及时整改。档案安全隐患查找及整改情况应形成书面材料，于2011年9月30日前分别报送我局及当地人民政府。督查区县和具体时间安排另行通知。
     四、督查方式
     我局组织督查组，赴有关区县档案馆，听取该馆档案安全自查情况汇报后，按照《档案安全专项督查表》（见附件）的要求逐项进行督查。
     五、督查结论
     督查组对督查中发现的安全隐患提出明确整改意见，并形成书面督查意见印发所督查的档案馆并抄送当地政府。每年督查工作结束后，我局将就督查情况进行通报，督查结果是年度考核　和评选先进的重要依据。

二○一一年八月三日

附件：
档案安全专项督查表

督查组长（签字）：                         督查组成员（签字）：

主题词：档案　安全 督查 通知
抄送：国家档案局、市政府办公厅，市安监局。