重 庆 市 档 案 学 会 文 件

渝档学字[2009]1号

重庆市档案学会二00八年工作总结
及二00九年工作要点

    2008年重庆市档案学会在市社科联、市档案局和中国档案学会的正确领导下，围绕市社科联、市档案局和中国档案学会等主管部门对学会社团组织的要求和党和国家全面建设小康社会的奋斗目标及我市的经济社会发展的总体部署，以科学发展观为指导，遵循学会发展的规律，以人为本，以会员为本，突出档案工作重点和中国档案工作者年会主题，积极为广大会员和档案工作者搭建服务平台。现将今年开展的几项工作活动总结如下：
    一、围绕国家档案局、中国档案学会2008年10月底在云南昆明召开的“2008年档案工作者年会”，积极组织开展活动
    中国档案学会举办的“2008年档案工作者年会”，是在新的历史时期，坚持以科学发展观为指导，贯彻以人为本，推进档案事业科学发展的一次重要学术活动。为了这次盛会的召开，我会于2008年3月20日、5月30日两次召开常务理事会进行研究，在3月20日的第七次常务理事会上，市局主要领导和分管领导参加了会议。会上，由市档案局局长陆大钺同志传达了中国档案学会关于举办“中国档案工作者年会”等活动的精神，并对我市积极准备参加昆明年会提出了要求，要组织撰写一批高水平的文章，要组团参加体现重庆直辖市的精神风貌。会后，于3月24日围绕年会主题“档案事业科学发展：新环境、新理念、新技术”和我市开展的实现“两个转变”、建立“两个体系”为内容的大讨论发出征文通知，得到了广大会员和档案工作者的热情响应。到截稿时为止，共收到130多篇文章。这些文章集中反映了全市档案部门贯彻落实党的十七大“全面建设小康社会”、“建设服务型政府”、“推进以改善民生为重点的社会主义建设”、“构建社会主义和谐社会”等精神。有些文章，有思想，主题鲜明，角度新颖，论述比较全面，能给读者以新的启示。从来文中经过我们初审，选出了30篇文章向中国档案学会推荐，经中国档案学会组织专家委员会评选出入选论文18篇。并评选出重钢档案处（馆）的《构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》和西南政法大学档案馆张建文撰写的《公共档案利用中的隐私保护问题》两篇文章为获奖文章，已收入《2008年档案工作者年会论文集》（上册）出版。其中《构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》一文还在大会上进行宣讲。总的来讲，此次征文活动，取得了很好的效果，达到了预期的目的。在10月29日－31日云南昆明召开的2008年档案工作者年会上，共计有48人赴昆明参加会议。会议期间，参会人员精神饱满，遵守组委会的安排，得到了组委会的肯定，我会获得了中国档案学会 “2008年档案工作者年会优秀组织奖”，达到了市局领导的要求。
    二、认真做好“2006－2007年度档案学优秀成果奖”的评奖申报和推荐工作
    今年中国档案学会将开展第六次档案学优秀成果评奖活动。我会于3月24日将《中国档案学会关于开展第六次档案学优秀成果评奖活动的通知》进行了转发。在申报时间范围内，我会向中国档案学会推荐了四个项目，其中《招商局与重庆》、《重钢志》二项分别获得档案文献史料汇编二等奖、三等奖。
    三、围绕市局关于在全市档案系统开展实现“两个转变”、建立“两个体系”大讨论，积极组织开展征文活动
    在2008年初全国、全市档案工作会上，均提出档案工作部门深入贯彻科学发展观，就是要把促进档案事业的发展作为第一要务。要贯彻以人为本，建立“两个体系”，这是国家档案局在我国档案事业发展的关键时期做出的一项重要决策和重大战略部署，是我们党为人民服务和执政为民宗旨在档案工作中的具体体现。为此，市局要求在全市档案系统开展一次大讨论。学会根据这一要求，在3月24日的第七次常务理事会上进行了研究，号召全市广大会员积极撰写文章，投入到大讨论中去，并与参加2008年档案工作者年会征文结合起来。在8月6日市局和档案学会联合召开的由区县国家档案馆领导同志参加的档案系统实现“两个转变”、建立“两个体系”研讨会上，学会从区县档案馆的24篇来文中，将涉及到大讨论内容的文章12篇，推荐给研讨会交流。这次研讨会共交流文章49篇，有8个同志在会上进行交流，并评出了12篇优秀文章。
    四、关于档案咨询事务所与部分区县的经济联系问题
    学会于2008年4月22日组织召开了有丰都、长寿、彭水、南岸等局领导参加的座谈会，研究了事务所目前与几个区县联系的方式，按走访咨询市税务部门有关处室的解释，仍属不是好办法。经过讨论认为，在暂时没有找到更合适的办法以前，仍维持现在委托管理发票的办法，鼓励支持区县申办经济实体，以解决服务与经济交易问题。目前丰都、彭水都在当地得到很好的解决。
    五、组织外出学习考察
    2008年7月15－22日和9月17－24日先后组织两批会员到广西南宁、山西太原等地考察学习，计40余人。参加昆明“2008年档案工作者年会”并赴云南大理、丽江考察学习计34人。通过考察、年会学习，开阔了视野，扩大了交流，受到了启发，增强了搞好本职工作的信心，收到了很好的效果。
    六、继续做好学会的日常管理工作，不断探索拓宽为广大会员服务的方式和途径，加大学会为广大会员服务的力度
    2008年学会的工作还是比较繁重，主要是组织落实“2008年档案工作者年会”的有关事宜，以及今后学会工作发展的需要。在市档案局的关心支持下，根据学会章程有关规定，在2008年5月30日召开的第八次常务理事会进行了研究，增补江北区档案局原局长孙微波同志为重庆市档案学会副秘书长，加强了学会工作的领导力量。在组织征文、审编、推荐、组团参会、考察等方面都按计划落实，达到了预期的效果。学会办公室的几位同志，始终坚持了以广大会员和档案工作者为服务对象，热情为广大会员及会员单位服务，无论是电话和上门咨询，学会办公室的同志都是尽量提供帮助。

    重庆市档案学会2009年工作要点
    2009年要继续认真学习实践科学发展观，努力探索学会发展规律，要根据市社科联、市档案局和中国档案学会的总体要求，以改革创新的精神，进一步做好学会各项工作，为推动我市档案事业的发展做出积极贡献。2009年也是我会成立20周年，同时，也是本届理事会面临换届改选之年，均为学会的盛事大事。任务繁重，要统筹兼顾，合理安排，逐步落实。
    一、重庆市档案学会于1989年12月6日成立至今，已经走过了整整20年，从草创逐步走向健康发展，为促进我市档案事业的发展做出了积极贡献。2008年12月9日召开的第二届第九次常务理事会决定，利用学会成立20周年的机会，通过媒体宣传档案事业的发展，引起社会的关注，扩大档案工作的影响。由于学会成立时间与市档案馆成立50周年、与换届选举的时间相近，活动形式上可以结合起来进行。初步想法：1、拟组织召开纪念学会成立20周年学术研讨会；2、召开座谈会；3、刊印纪念20周年文集。具体意见拟制定一个重庆市档案学会20周年活动策划方案，另行通知。
    二、本届理事会是2005年1月27日选举产生，按照学会章程规定，到2009年底已五年届满。因此，2009年我会将做好换届选举的准备工作。按照学会章程规定有几件事要做：
    1、起草重庆市档案学会第二届理事会工作报告。
    2、组织讨论修改重庆市档案学会章程。
    3、重庆市档案学会第二届理事会会费收支情况报告。
    三、拟开展评选先进会员单位、先进会员活动。评选标准条件另行通知。
    四、学会日常工作的开展，要继续与市档案局配合，做好档案业务知识的普及培训和外出考察学习。
    总之，2009年学会工作任务十分繁重，我们要在过去工作的基础上巩固和发展现有成绩，积极争取领导，努力创造新业绩。

重庆市档案学会
二00九年二月二十日

主题词：工作  总结  安排                                    
重庆市档案学会                                2009-2-20印发 
                                                共印100份