重 庆 市 档 案 局 文 件

渝档发〔2008〕15号

重庆市档案局关于开展2008年
市级机关档案工作抽检的通知

市级各部门：
    为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《重庆市实施＜中华人民共和国档案法＞办法》，加强市级机关档案工作，做好档案的收集、整理，更好地为机关工作和领导决策服务，为国家积累完整的档案史料，我局决定今年继续开展市级机关档案工作抽检，现将抽检工作有关事项通知如下。
    一、抽检范围
    市级机关档案工作协作组全部成员单位均属抽检范围，今年抽检33个单位（抽检单位名单及时间安排见附件1）。已通过机关档案工作目标管理考核定级的单位不再进行年度抽检，我局将按照《重庆市机关档案工作目标管理考核定级办法》的规定定期组织复查。
    二、检查内容及标准
    2006?2007年度单位形成的文书档案，按《归档文件整理实施细则》（渝档发〔2001〕18号）的要求进行检查。按照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定》的规定，2007年度的文书档案将执行新的保管期限表，请各市级机关认真组织实施。
    2006?2007年度单位形成的声像档案，按《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15??95）和《重庆市照片档案收集整理实施细则》（渝档发〔2006〕36号）的要求进行检查；
    2006?2007年度内应归档的科技（基建）档案按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822??2000）和《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T28??2002）的要求进行检查；
    2006?2007年度内应归档的业务档案应符合上级业务部门的要求；
    2005?2006年度形成的会计档案，按《重庆市档案局、重庆市财政局关于贯彻财政部、国家档案局〈会计档案管理办法〉的补充通知》（渝档发〔1999〕56号）要求进行检查。
    三、检查方式和时间安排
    检查将按照《重庆市市级机关档案工作年度抽检评分标准》（见附件2）逐条逐项进行，得分在75分（含75分）以上的为合格，得分在60分（含60分）以上75分以下的为基本合格，得分在60分以下的为不合格。
    抽检工作结束后，我局将对检查结果进行通报，对成绩突出的单位进行表彰。
    我局档案业务指导咨询电话：63899392、63899391。
    附件：1. 2008年档案工作抽检单位及时间安排表
          2.重庆市市级机关档案工作年度抽检评分标准

二○○八年三月二十一日