重 庆 市 档 案 局 文 件

渝 档 发〔2011〕29号

关于国家档案局对我市重点建设项目
档案工作检查情况的通报

各区县（自治县）档案局、市级有关行业主管部门、有关项目单位：
     2011年3月21日至26日，以国家档案局副局长李和平为组长的国家重点建设项目档案工作检查组对我市的重点建设项目档案工作进行了检查。现将这次检查情况通报如下。
     3月21日上午，国家重点建设项目档案工作检查组在听取了重庆市重点建设项目档案工作情况汇报和全市高速公路建设项目、水利工程建设项目档案工作情况汇报后，对我市的绕城高速公路西段项目、重庆轨道交通一号线沙坪坝至大学城段工程、重庆钢铁集团环保搬迁项目、建峰化工股份有限公司第二套化肥工程项目、重庆乌江彭水水电站工程、开县鲤鱼塘水库工程、重庆建桥工业园区建设等7个市级重点建设项目的档案工作进行了现场检查。
     检查组认为，重庆市各级档案行政管理部门在全市重点建设项目档案工作中，认真贯彻国家有关建设项目档案工作的规章和标准，积极开展建设项目档案工作法规体系的建设，不断加强与项目主管部门的配合，共同开展项目档案工作的监督检查和指导，严把重点建设项目档案的验收关口，全面推动了我市重点建设项目档案工作的发展，全市重点建设项目档案工作总体情况较好；项目主管部门和项目建设单位普遍重视档案工作，项目档案管理工作机制健全，人员落实，责任明确，管理较规范，档案整理基本符合国家规范要求，保管安全。重庆钢铁集团公司档案处还针对重钢环保搬迁项目档案工作的特点，总结了“纳入体系、全程控制、联系督查、立体记录”的管理经验，在全市重点建设项目档案工作中发挥了示范和带头作用。
     同时检查组也指出了我市重点建设项目档案工作在安全保管、归档整理和信息化建设等方面存在的不足，要求我们继续加大对重点建设项目档案工作的宣传力度，加强与项目主管部门的配合，进一步强化监管职能，要针对这次检查发现的问题举一反三的进行整改和完善。
     从全市重点建设项目档案工作的情况来看还存在许多问题，主要表现为以下几个方面：一是项目文件材料收集归档还不够完整，特别是项目前期文件收集不够齐全；二是竣工资料的编制还不够规范，存在变更手续不完备，签字签章手续不完善等情况；三是项目档案整理质量还不够规范，存在分类组卷不合理，排列和编目不符合要求，档案的装具不统一等情况；四是项目建设单位档案的保管条件较差，存在设施设备不足、防火、防盗等措施还不够完善，有的还存在不同程度的安全隐患。因此，全市重点建设项目的主管部门和项目建设单位，各级档案行政管理部门，要以这次国家重点建设项目档案工作检查为契机，继续加强对项目档案工作的领导，严格按照国家有关档案工作的要求开展项目档案工作，要重点抓好项目文件材料的收集和归档工作，严格执行国家有关技术标准，确保档案的安全保管，共同推进我市重点建设项目档案工作。

二○一一年四月二十九日

主题词：档案  项目  检查  通报
重庆市档案局                      2011年5月5日印发
（共印65份）