江津区规范社区建档工作
江津区现有社区85个,从2003年开始启动社区档案的建立以来,共建立文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、低保档案、计生档案、下岗职工和失业人员档案、再就业档案等各门类档案4200多卷。
江津区档案局在科学发展观指导下,积极解放思想计划从六个方面抓好社区规范建档工作。即:抓宣传,提高广大社区干部的档案意识;抓试点,通过典型以点带面,整体推进社区建档工作的开展。抓培训,与区民政局和镇街配合,分片对各社区档案人员进行轮训,讲解档案业务知识、传授档案业务技能,提高社区档案人员实际动手能力和综合业务素质;抓建设,与区民政局联合发文,要求各社区在调整办公楼时要优先考虑专门的档案用房,购置适应需要的档案专用装具,并有良好的防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防光的设施,以确保档案的完整与安全;抓指导,本着“为现实服务、替社区着想”的工作思路,采取灵活多样的指导方式,紧紧围绕社区建设的重点工作、热点问题和居民需求,开展分类指导工作,注重特色档案的建立;抓规范管理,制定一批符合社区档案工作实际的业务建设规范,明确社区档案管理人员的岗位职责,建立健全文件材料归档制度、档案保管制度、档案利用制度等社区档案管理制度,统一了档案分类、保管期限、收集范围、安全设施、档案装具、检索工具、利用登记等业务标准,对社区档案实行科学、适用、简便、灵活的整理办法。
通过以上措施,江津区社区档案工作做到了统一领导、统一制度、统一标准、统一装具,达到有分管领导、有兼职档案员、有档案管理制度、有存放档案的地方和装具、有基本检索工具五个要求,所辖所有社区档案实体整理基本实现规范统一。