近日，重庆档案数字化定点企业年会在重庆西信天元数据资讯有限公司召开。会议以“档案数字化过程中实体档案的安全、保护以及声光电现代展示技术在档案利用方面的应用”为主题，邀请重庆莘默达科技有限公司、重庆西信天元数据咨询公司、重庆科怡有限公司、重庆立鼎科技有限公司、重庆赛光科技有限公司等档案数字化定点企业负责人进行了座谈。重庆市档案局副局长陈治平、信息技术处负责人和档案管理处负责人出席了会议。
     围绕档案数字化加工过程中档案实体安全存在的问题， 重庆市档案局档案管理处张雪艳副处长结合日常检查情况，以一些具体事例就档案数字化企业员工的安全意识和一些违规行为交流了意见，西信天元数据资讯有限公司负责人作为公司代表也站在公司角度就档案安全的保障发表了看法。大家一致认为档案管理的“八防”要求和一直以来沿用的档案数字化相关制度是保障档案安全的适用措施，关键在于怎样在日常工作中贯彻落实好这些制度要求，让制度转变成为每一个档案数字化工作者的安全意识。
     会上西信公司技术人员还现场演示了其公司最新推出的利用声光电来加强档案展示的技术，这项新技术运用电子书、互动橱窗、互动茶机等十二种不同形式综合图文、动画、音响和视频、声光等一系列手段表现档案内涵，让参观者能在参观过程中得到一些层进性的、交互式的体验，进一步提升档案关注度从而达到提升档案社会影响力的目的。与会者在实地参观了这些最新技术成果后纷纷表示大受启发。
     会议最后，陈治平副局长对多家档案数字化定点企业10年以来对重庆档案事业发展的支持表示了感谢。他强调，在汶川地震后国家档案局确定档案安全体系与档案资源体系和利用体系并列成为档案工作的重心。而档案数字化发展是未来的大趋势，因此确保实体档案在数字化过程中的安全和实体档案经过处理后形成的数字档案的安全，是每一个档案数字化定点企业领导都应该具备的意识，要保证做到有制度，有落实，还要全面培养员工的安全素质。对于西信公司演示的声光电技术成果陈局长大加赞赏，认为其可以在档案馆新馆建设和数字档案馆建设中推广应用，使档案工作的每个环节，档案馆的每个角落都可以用先进技术来武装。