“零距离”指导档案工作
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为进一步加强企业档案规范整理、安全保管、科学利用,使档案在企业经营管理、深化改造发挥更大的作用。4月25日,江津区档案局指导科工作人员一行三人深入重庆天助水泥(集团)有限公司指导档案工作。
该公司保管着党工群团、行政管理、生产技术、设备类、合同协议、产品检验报告等多方面的档案资料,由于诸多原因,一直以来这些资料只做了初步的收集,没有规范化的整理,档案资料利用查找困难。近年来,该公司领导着眼于对企业的历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,加强对本企业档案综合目标管理工作,把档案规范化管理列入重要议事日程。
在此次指导过程中,区档案局指导科负责人首先向该企业领导介绍了档案工作的意义和重要性,并结合《企业档案管理规定》和档案管理规范化要求,实地查看了该公司档案的收集、整理、保管等情况,针对档案整理的规范化和档案管理存在的问题进行了“零距离”沟通,并就存在的问题提出了整改意见和建议。
通过指导,区档案局不仅了解了当前民营企业档案的工作现状,而且为民营企业的档案工作正常、有序、规范地开展奠定了基础。