为认真贯彻落实党的十七大精神和《中共中央、国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，全面提高彭水县村级档案标准化管理水平，根据县政府工作部署，彭水档案局于6月至10月，在汉葭镇镇南村开展了村级档案标准化管理试点工作。

    镇南村组建于2003年12月，由原汉葭镇和平村、先锋村、平原村合并而成，分为8个村民小组。全村面积16.1平方公里，人口3030人，土地2741.9亩，其中田516亩、土2225.9亩。

    试点工作从6月22日开始，于10月22日结束，历时4个月，经过档案业务人员与镇村工作人员的共同努力，取得了较好成果，达到预期目的。一是添置了基本的硬件设施：在建档试点中，配置了专用档案室和档案柜；二是制定了系列规章制度和分类方案：制定了档案室职责、档案管理人员岗位职责、文件材料收集与归档、档案保管与库房管理、档案借阅利用和保密、档案鉴定销毁等6个管理制度，制定了档案分类方案和保管期限表；三是建立了规范的档案全宗：共整理了原和平村、先锋村、平原村和镇南村四个全宗，其中和平村有文书档案13卷（涉及年代为1983-2003），先锋村有文书档案24卷（涉及年代为1983-2003），平原村有文书档案14卷，会计档案9卷（盒）（涉及年代为1983-2003），镇南村有文书档案646件（37盒）（涉及年代为2004-2009年）；四是编制了档案利用的检索工具：有案卷目录、全引目录、归档文件目录；五是建立了档案统计台帐、借阅登记簿和效果利用登记簿，并建有全宗卷。试点的顺利完成，为下一步在全县实施新农村建设档案工作示范县提供了有力的借鉴。