馆藏档案是档案馆工作赖以生存的基础，为了更好地发挥档案馆“五位一体”功能，进一步丰富和优化馆藏结构，形成馆藏档案资源建设的长效机制。2009年，九龙坡区档案局创造性地提出并实施了档案提前接收进馆工作，对全区机关、企事业单位2001至2008年形成的永久、长期（30年）档案全部接收进馆，并进行全文数字化处理。现档案接收工作已圆满完成，共接收档案166639件，数字化形成文件级目录166639条，原文1018210页。与以往档案接收工作相比，本次接收工作有以下四个特点：

    一、领导重视。为做好本次接收工作，局（馆）成立了领导小组，并组织专人到各单位走访，调研档案提前接收工作的可行性，专门召开会议研究，确定接收思路和计划，两次下发档案接收工作有关文件，明确档案接收时间和基本要求。并提前与各接收单位沟通、联系，及时了解情况，确保接收工作能够按计划开展。

    二、超前准备。为做好档案接收的前期准备工作，局（馆）2009年初即开展了档案密集架布局和维护。并提前维护好档案数字化加工中心高速扫描仪和专用计算机，落实加工中心2009年主要任务为加工处理接收档案，

    三、数字化管理。为推动我区档案数字化管理工作，减轻各单位档案保管压力，提高日常档案利用效率。各单位将档案移交进馆后，区档案馆给每个单位刻制了一套数字化档案光盘。并将数字化档案转换进入九龙坡区电子文件中心系统，供各相关单位日常利用。目前，各单位均可通过党政内网利用本单位进馆档案，也可利用数字化档案光盘查阅，极大地方便了日常工作，得到各单位好评。

    四、严把质量关。为确保进馆档案质量，局（馆）认真开展档案接收进馆预检，深入各单位详查进馆前档案管理情况，摸查档案质量，针对发现的不同情况和问题及时沟通、解决。在档案入库前，严格落实了入库档案的消毒杀虫程序，确保入库档案无病虫害，维护档案馆档案安全。

    通过本次档案移交进馆工作，不但极大地推动了九龙坡区档案信息化建设，丰富了馆藏和档案数据库，保证了全区档案安全，也为建立政府信息公开服务中心、建设电子文档中心、开展具有较强时效性的资政惠民的档案编研奠定了基础。