市委办公厅档案数字化及全文全息检索系统通过项目验收
市委办公厅档案数字化及全文全息检索系统自2008年10月正式启动建设以来,在市委办公厅班子的高度重视、支持下,在市档案局(馆)和市委保密办的有力指导下,经过半年多的建设和半年多的试运行,目前已顺利通过验收并投入使用。
2009年12月11日,市委办公厅副主任薛竹在市委办公厅二楼三会议室主持召开项目验收会,宣布由市档案局(馆)副局(馆)长陈治平为项目验收组长,牵头做好该项目的验收工作。在随后的验收工作中,验收组通过听取业主方和建设方的工作报告,审阅相关验收资料,现场演示观摩,仔细检查、测试档案信息数据、系统功能等,一致认为:该项目在施工过程中,认真坚持国家标准,档案扫描数据的分辨率、还原率达到并超过了相关规范标准;采取封闭作业、全程摄像监控、彻底清理“摆渡”硬盘等严格的安全保密措施,确保了档案信息不遗失、不泄露;在市级机关中率先采用OCR识别、双层PDF、全文全息检索等多项创新技术,有效地保护了档案原件,为提高档案查阅效率、提升档案利用水平奠定了重要基础;通过逐一甄别确定档案数据的密级和阅读范围,实行严格的查阅利用权限控制,实现了信息安全保密与查询利用的有机结合;项目验收资料齐全、完整、详实,系统运行稳定,情况良好,同意通过项目验收,并建议全市推广。
2009年12月29日,市委常委、秘书长范照兵专门就市委办公厅档案数字化及全文全息检索系统通过项目验收作出批示:“祝贺验收成功。建好,更要用好、管理好、真正发挥作用。”
2009年12月11日,市委办公厅副主任薛竹在市委办公厅二楼三会议室主持召开项目验收会,宣布由市档案局(馆)副局(馆)长陈治平为项目验收组长,牵头做好该项目的验收工作。在随后的验收工作中,验收组通过听取业主方和建设方的工作报告,审阅相关验收资料,现场演示观摩,仔细检查、测试档案信息数据、系统功能等,一致认为:该项目在施工过程中,认真坚持国家标准,档案扫描数据的分辨率、还原率达到并超过了相关规范标准;采取封闭作业、全程摄像监控、彻底清理“摆渡”硬盘等严格的安全保密措施,确保了档案信息不遗失、不泄露;在市级机关中率先采用OCR识别、双层PDF、全文全息检索等多项创新技术,有效地保护了档案原件,为提高档案查阅效率、提升档案利用水平奠定了重要基础;通过逐一甄别确定档案数据的密级和阅读范围,实行严格的查阅利用权限控制,实现了信息安全保密与查询利用的有机结合;项目验收资料齐全、完整、详实,系统运行稳定,情况良好,同意通过项目验收,并建议全市推广。
2009年12月29日,市委常委、秘书长范照兵专门就市委办公厅档案数字化及全文全息检索系统通过项目验收作出批示:“祝贺验收成功。建好,更要用好、管理好、真正发挥作用。”