丰都县司法局机关档案晋升为市二级标准
近日,丰都县档案局档案升级考评小组,对丰都县司法局档案晋升市二级标准进行考评,在听取司法局领导对档案工作情况的汇报后,实地查看档案室,然后考评小组按照档案业务建设规范要求即行政管理、基础设备、业务建设、开发利用等四个方面进行认真考评,最后确认司法局档案工作达到了重庆市机关档案工作二级标准。
丰都县司法局档案工作能够取得较好的成绩,主要是做到“四到位”:一是领导重视,组织到位。为了这次达标升级,专门成立了以局长为组长的领导小组,为解决升级达标中的人、财、物提供了坚实后盾。二是目标明确,人员到位。在办公室抽调一人专门负责此次达标升级,严格按照《重庆市机关档案目标管理等级测评表》逐项补充与完善。三是硬件齐全,设备到位。配备了档案专用库房、档案专用铁皮柜,并安装了防盗门,新添了温湿计、灭火器、计算机、防虫药等。在“软件”管理方面,进一步健全了《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查代借阅利用制度》等管理制度。四是规范整理,质量到位。通过自查,对各门类的档案都按照要求来规范整理,做到分类科学,保管期限划分准确,索引工具齐全,装具统一、整齐、美观。
丰都县司法局档案工作能够取得较好的成绩,主要是做到“四到位”:一是领导重视,组织到位。为了这次达标升级,专门成立了以局长为组长的领导小组,为解决升级达标中的人、财、物提供了坚实后盾。二是目标明确,人员到位。在办公室抽调一人专门负责此次达标升级,严格按照《重庆市机关档案目标管理等级测评表》逐项补充与完善。三是硬件齐全,设备到位。配备了档案专用库房、档案专用铁皮柜,并安装了防盗门,新添了温湿计、灭火器、计算机、防虫药等。在“软件”管理方面,进一步健全了《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查代借阅利用制度》等管理制度。四是规范整理,质量到位。通过自查,对各门类的档案都按照要求来规范整理,做到分类科学,保管期限划分准确,索引工具齐全,装具统一、整齐、美观。