酉阳县公安局强力推进档案工作规范化管理显成效
今年以来,酉阳县公安局针对档案工作现代化管理和深层次利用水平不高,大量档案资料长期堆积,日常管理混乱等现状,严格按照市公安局机关档案工作目标管理考核办法要求,理清工作思路,周密部署,强化措施,强力推进档案工作规范化管理,取得了初步成效。截止目前,县局机关档案室文书档案整理装订归档积存档案9130件,各类业务档清理整顿26879卷,文书档案著录26611件。
一、领导重视,加大投入,强化档案工作基础保障
在全局档案工作规范化管理工作中,县局成立了以局长颜正福任组长,其他党组成员任副组长,各所、队、室、中心负责人为成员的档案清理整顿工作领导小组,局党组多次召开档案工作会议,对全局档案工作现状进行全面分析,提出了行之有效的整改措施,在全局财力、人力紧张的情况下,先后购置了20余万元的档案硬件设施设备,调整充实专职档案管理民警,落实2名文职人员从事专职档案管理工作,强化对档案工作的基础保障。局长颜正福高度重视此项工作,先后10余次亲临县局档案室检查指导档案工作,要求进一步加强全局档案管理工作推进力度,务必确保全局档案管理工作2011年6月以前达到市一级标准。分管副局长肖蓉多次深入各所队室督导档案管理整顿落实情况,要求各所队室要高度重视档案工作,细化措施,落实责任,严格按照县局整体部署,强力推进档案管理工作,确保不留遗漏。
二、明确目标,多策并举,强力推进档案工作规范化管理
县局2011年6月前将达到市一级标准,为达到市档案一级标准,县局强化措施,多策并举,强力推进档案工作规范化管理。一是制定全局档案管理规划,细化分工,分解任务,明确档案清理范围和完成时限。二是强化档案工作的学习培训,采取“走出去,请进来”等方式,利用多种渠道,强化对全局档案民警的培训,提高档案管理工作水平。三是适时组织召开档案工作推进会,对每阶段各单位任务完成情况进行总结通报,提出针对性指导意见。四是强化对历年档案的全面清理,分类管理,严格按照重庆市机关档案工作一级标准开展工作。五是严格奖惩逗硬。从今年开始,县局将档案工作纳入绩效考核,对完成工作较好的单位及个人给予奖励,对不重视或不按要求完成档案清理整顿工作的,严肃追究相关单位领导及民警责任。
三、狠抓源头,规范运行,推进档案管理工作进入正规轨道
一是要求各办案单位在案侦完毕后,办案人员必须将法律文书打印成纸质资料与其他应保存的资料按规定装订成册,交办案单位领导审签后移交本单位资料管理员存档保存;二是要求县局办公室与科通部门要严密协调,双向把关,对挂网的文件和其他简报、信息,全面实行登记编号,形成的各种材料经领导审签挂网的内容必须与上交保存的纸质内容完整一致,从源头上规范运行,推进档案管理工作进入正规轨道。
目前,县局档案管理工作已全面启动数字化处理,正按照重庆市档案工作一级标准要求稳步推进。
一、领导重视,加大投入,强化档案工作基础保障
在全局档案工作规范化管理工作中,县局成立了以局长颜正福任组长,其他党组成员任副组长,各所、队、室、中心负责人为成员的档案清理整顿工作领导小组,局党组多次召开档案工作会议,对全局档案工作现状进行全面分析,提出了行之有效的整改措施,在全局财力、人力紧张的情况下,先后购置了20余万元的档案硬件设施设备,调整充实专职档案管理民警,落实2名文职人员从事专职档案管理工作,强化对档案工作的基础保障。局长颜正福高度重视此项工作,先后10余次亲临县局档案室检查指导档案工作,要求进一步加强全局档案管理工作推进力度,务必确保全局档案管理工作2011年6月以前达到市一级标准。分管副局长肖蓉多次深入各所队室督导档案管理整顿落实情况,要求各所队室要高度重视档案工作,细化措施,落实责任,严格按照县局整体部署,强力推进档案管理工作,确保不留遗漏。
二、明确目标,多策并举,强力推进档案工作规范化管理
县局2011年6月前将达到市一级标准,为达到市档案一级标准,县局强化措施,多策并举,强力推进档案工作规范化管理。一是制定全局档案管理规划,细化分工,分解任务,明确档案清理范围和完成时限。二是强化档案工作的学习培训,采取“走出去,请进来”等方式,利用多种渠道,强化对全局档案民警的培训,提高档案管理工作水平。三是适时组织召开档案工作推进会,对每阶段各单位任务完成情况进行总结通报,提出针对性指导意见。四是强化对历年档案的全面清理,分类管理,严格按照重庆市机关档案工作一级标准开展工作。五是严格奖惩逗硬。从今年开始,县局将档案工作纳入绩效考核,对完成工作较好的单位及个人给予奖励,对不重视或不按要求完成档案清理整顿工作的,严肃追究相关单位领导及民警责任。
三、狠抓源头,规范运行,推进档案管理工作进入正规轨道
一是要求各办案单位在案侦完毕后,办案人员必须将法律文书打印成纸质资料与其他应保存的资料按规定装订成册,交办案单位领导审签后移交本单位资料管理员存档保存;二是要求县局办公室与科通部门要严密协调,双向把关,对挂网的文件和其他简报、信息,全面实行登记编号,形成的各种材料经领导审签挂网的内容必须与上交保存的纸质内容完整一致,从源头上规范运行,推进档案管理工作进入正规轨道。
目前,县局档案管理工作已全面启动数字化处理,正按照重庆市档案工作一级标准要求稳步推进。