2010年3月，涪陵区创建全国科普示范区（以下简称“创普”）通过批准，整个创建活动分为调研筹备、宣传发动、组织实施、验收迎检和总结评比五个阶段，历时2年，自2010年1月至2011年12月。

    为了保证“创普”活动取得实效，保证“创普”活动的圆满完成，近日，涪陵区科协、区档案局召集“创普”牵头单位、责任单位相关工作人员30多人举办了“创普”活动档案专题培训班，对“创普”活动中材料的形成、收集、整理归档提出了统一要求。一是对“创普”活动过程中材料形成的纸型、书写材料、打印等统一标准，以利于永久长期保存；二是明确了“创普”活动材料收集的范围、重点内容及时限、责任等，保证材料的齐全完整；三是详细讲解了文书档案、照片档案、音像及录音录像等档案的整理，确保材料的规范化、科学化。通过培训提高了“创普”工作人员的档案意识，明确了相应的责任和任务，为“创普”活动圆满完成奠定了基础。