荣昌县档案局强化档案信息化建设
近日,荣昌县档案局深入学习贯彻重庆市档案局局长况由志在重庆市档案局(馆)第10次档案信息化建设领导小组会议上的讲话精神,进一步加强档案信息化建设,着力形成多元化、全方位的档案信息管理体系,推进档案科学发展。
强化数字档案馆建设。立足长远,具备精品意识和前瞻理念,以档案信息化管理保护技术的现代化、存储环境控制的科学化、开发服务利用的广泛便利化为主题科学规划新建数字档案馆,进一步突出数字档案馆的社会化功能和现代化功能。
强化电子档案系统管理。通过荣昌电子政务OA系统与电子档案管理综合平台科学对接,实现每个单位电子档案系统数据定期向县档案局移交,其数据和程序集中存放在县档案局的主机服务器上,各立档单位在逻辑上具有独立的管理系统和用户界面,可不受地理位置和时间限制实现档案查询,从而达到文档自动转换、信息共享利用。
强化馆藏档案数字化处理。针对馆藏档案随着时间的推移因虫蛀、霉变而发生不同程度的损毁等情况,进一步加强馆藏档案数字化处理,确保馆藏档案科学保管保护,使之达到永久性保存的要求。
强化档案信息安全管理。在修订完善档案信息安全管理制度的基础上,投资4万余元安装档案信息防火墙,配备相应的防病毒系统和软件,进一步改进完善档案信息局域网络建设。同时,建立健全档案信息公开保密审查制度,切实消除档案信息失泄密隐患,确保档案信息安全。
强化档案信息开发利用。以民生、民需、民求为着力点,进一步加强档案信息化建设,推进档案信息资源合理配置和科学管理,实现电子档案异地同步检索查阅,切实提高查档效率,为群众提供快速便捷的档案查阅利用服务。