民生档案便民解民忧
近日,一对老年夫妇风尘仆仆赶到江津区档案局,要查阅他们的结婚档案,并说明他们是坐飞机特地从上海来。他们俩分别是原江津增压器厂和原江津境内金刚火车站退休工人,他们的祖籍分别是上海和山东,退休后准备回原籍上海入户籍,而上海的证件要求很严格,由于他们俩结婚证上的身份证号码与现有身份证号码不一致,所以办理手续搁置了,必须回江津通过查阅结婚档案重新办理结婚手续才能更正原有错号。工作人员通过婚姻档案信息查询系统很快就查证了他们俩的原始结婚档案,这样一来,他们入籍上海的困难一下子就解决了。
“婚姻档案只是民生档案中的一个种类。”江津区档案局负责人介绍说,民生档案包括婚姻、招工、知青、林权、土地承包等百姓关注、涉民密切的类别,可以方便、快捷、有效地为老百姓解决一些难以解决的问题。
近两年里,江津区档案局共接待查档利用15425人次、23286卷次。其中,涉及到民生的知青、婚姻、招工、林权等档案10750人次、18680卷次,档案信息网站总访问量达到4.6万人次。而目前的月均查档也维持在700人次,最多的一月接待查档人数近1000人。
民生档案缘何越来越热?江津区档案局负责人分析说,群众有需求是最主要的原因。她说,随着社会发展,老百姓的个人工作经历、婚姻状况、林权划分、土地承包等凭证在经济社会生活中的作用越来越大,这也决定了档案的作用必须从原来单一的存史资政拓展渗透到现代生活的方方面面,服务于民。
在充分发挥民生档案作用的同时,江津区档案局对档案的资源体系进行了不断完善。档案局业务工作人员经常深入一线,指导和规范民生档案。如:社保档案、婚姻档案、移民档案、专业合作社档案等。目前,有8家专业合作社开展了建档工作,建立起了80多个社区示范、规范化档案室。
在数字化工作中,搭建起了集录入、扫描、查阅为一体的档案馆查询系统。在民生档案的数据库建设方面,已有婚姻、知青等6个民生档案目录数据库,录入条目共计260多万条,共计1600多万多页。该局负责人说,今年开始,区档案局将完成馆藏档案全文数字化,开展登记备份工作,进一步加强档案的规范管理。