垫江县公安局积极推进档案工作
为了深入推行公安档案的规范化、数字化管理,根据市公安局及县档案局的要求,垫江县公安局在档案工作中做了大量的工作。
一、领导重视
局长办公会专题研究档案工作,将档案工作列入领导议事日程,明确了分管领导和主管负责人,拨出专项经费保障工作之需,添置必备的设备,统一订制档案装具。
二、强化安全措施,加强档案室基础设施建设
根据达一标的要求,改造了“大开窗”,安装了排风扇,在库房入口外安装了摄像头和防盗门,安装了空调,新购买了服务器、去湿机等设备,改善了档案库房的保存条件,也为利用工作提供了很大的方便,在高、低温天气和潮湿季节,利用设备加强对库房内进行温、湿度的调节,以保持库房内规定的温湿度。
三、加强业务建设,为达一标创造条件
县公安局聘请人员对文书档案和主要业务档案进行录入,对部份业务档案进行整理装卷,编写检索工具。对保管期限已满的文书档案和会计凭证进行鉴定、登记造册,报县档案局、县财政局签字同意后,在档案局领导、县局领导、办公室主任的监督下,用专车拉到纸厂,现场销毁。添置档案柜,将看守所、拘留所的在押人员管理档案全部接收到档案室进行统一保管。2010年7月与西信天元公司签订协议,在保证档案安全及保密的前提下,对库藏文书档案和主要业务档案进行扫描。使档案工作实现了数字化管理,为达一标工作打下了基础。
四、加强对局属单位的业务指导
加强对局属各单位档案工作的指导,使大多数单位严格按照《公安档案管理规定》的要求,做好档案的收集、整理、移交等工作,提高了民警的档案意识。
一、领导重视
局长办公会专题研究档案工作,将档案工作列入领导议事日程,明确了分管领导和主管负责人,拨出专项经费保障工作之需,添置必备的设备,统一订制档案装具。
二、强化安全措施,加强档案室基础设施建设
根据达一标的要求,改造了“大开窗”,安装了排风扇,在库房入口外安装了摄像头和防盗门,安装了空调,新购买了服务器、去湿机等设备,改善了档案库房的保存条件,也为利用工作提供了很大的方便,在高、低温天气和潮湿季节,利用设备加强对库房内进行温、湿度的调节,以保持库房内规定的温湿度。
三、加强业务建设,为达一标创造条件
县公安局聘请人员对文书档案和主要业务档案进行录入,对部份业务档案进行整理装卷,编写检索工具。对保管期限已满的文书档案和会计凭证进行鉴定、登记造册,报县档案局、县财政局签字同意后,在档案局领导、县局领导、办公室主任的监督下,用专车拉到纸厂,现场销毁。添置档案柜,将看守所、拘留所的在押人员管理档案全部接收到档案室进行统一保管。2010年7月与西信天元公司签订协议,在保证档案安全及保密的前提下,对库藏文书档案和主要业务档案进行扫描。使档案工作实现了数字化管理,为达一标工作打下了基础。
四、加强对局属单位的业务指导
加强对局属各单位档案工作的指导,使大多数单位严格按照《公安档案管理规定》的要求,做好档案的收集、整理、移交等工作,提高了民警的档案意识。