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荣昌县档案局民国档案抢救历程

作者:张惠 来源:荣昌县档案局 发布时间:2010-01-06 00:00:00 浏览次数: 【字体:
    荣昌县档案馆原存民国档案12033卷,形成于1912年--1949年,是荣昌县民国时期形成的反映该时期社会、经济发展的真实历史见证。
    1950年,接管后的民国档案很长时间无人保管,又因房屋漏雨,档案被多次淋湿;翻修房屋时又将档案堆放在露天坝,致使民国档案出现了虫蛀、鼠咬、霉烂等情况。1953年,县人民政府秘书邓某某派人烧毁、卖掉民国时期城关区三青团、地方法院档案5000多斤。1961年,由于高温高湿影响和人为原因,发生了民国档案严重霉变和虫害的事件,对401卷档案的抽查统计表明,有255卷生霉,占60.2%,少数霉变严重的已经开始结成块状(其中军法室的档案大部分结砖,根本无法提供使用),长有细密绒毛,并侵入卷内文件,引起字迹模糊褪变;普遍开始生虫,并不断蔓延,一般情况发现有虫伤、虫卵和少许幼虫,严重的已咬成细密蜿蜒的孔道,卷皮被咬成米筛状,部分文字被咬掉。民国档案的载体多属“水纸”,拉力差,加之形成时间早,搬迁次数多,纸张破损量大,字迹褪变比较严重。
    随着社会档案意识的不断提高,对民国档案重要性的认识不断增强,其抢救工作也在逐步推进:1964年,抽调10名骨干对全县历史档案进行了摸底调查,清理出民国档案和资料4883卷;1968年,对全县民国档案再次进行清理和整理,共计清整11944卷;1972年,对卷皮破损的档案更换卷皮,分为118、01、120、121、122等5个全宗入库保管,数量增加为12033卷;2001至2003年,结合民国档案案卷级目录的采集和报送工作,县档案局,精心制作工作方案,积极组织了民国档案的清理、鉴定、采集,保存民国档案7263卷、清代档案13件,并对部分破损的纸张进行了裱糊和更换卷皮; 2008年正式启动国家重点档案抢救工作以来,荣昌县档案局对国家重点档案的抢救工作进行了系统严格的组织安排,做到重点突出,统筹兼顾,至今已完成民国荣昌县政府、财政科和税务局共计2665卷纸质档案的所有抢救工作,共计裱糊18288页、拟写和录入目录68025条、原文扫描412676页。
    荣昌县档案局(馆)一直重视档案的安全防护工作,坚持专人保管馆藏档案制度,按照档案“八防”要求,做好库内外温湿度的测记和应急措施的落实;规范馆藏档案及内部清洁卫生制度,库内按档案密度放置相应数量的防虫药,每两年对馆藏档案进行一次消毒杀虫处理;不断完善保管条件,配备了足够的空调和除湿机,确保馆藏档案的安全、完整。经抽查,我馆馆藏民国档案经过抢救、没有再发生虫蛀、鼠咬、霉变、字迹褪变、结砖等情况,保留的7263卷档案得到了妥善保管。
    另外,对2001至2003年期间经鉴定没有保存价值的档案(比如军法室已经结成纸砖的档案、所记载内容缺乏可利用性的档案),我局仍然坚决按照“只字片纸不准销毁”的原则纳入专库保留,但这部分档案的存与毁也成了我们面临的一个难题:存吧,又确实没有利用价值,继续保存只是浪费更多的人力、物力和财力;毁吧,国家又规定不能销毁。我们期望上级部门能从实际出发,针对这部分档案制定出切实可行、便于操作的方案、办法,以减少保管压力。
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