8月24日至28日，市档案局局长况由志赴北京向国家档案局汇报工作，并考察了中央档案馆、中国第一历史档案馆、北京市档案局（馆）、天津市档案局（馆）。
     8月25日，国家档案局局长杨冬权在国家档案局办公楼亲切接见了况由志局长一行，并听取了况由志局长的专题汇报。
     况由志局长报告了中共重庆市委、市政府对重庆档案工作的关心和支持，汇报了重庆档案工作的主要特色和直辖以来取得的主要成绩以及重庆档案工作面临的困难和问题，着重阐述了下步工作的打算。他指出：近期，重庆市档案局将着力抓好三件事：一是在国家档案局的支持下，筹备好“局市合作协议”的签定事宜；二是要尽快落实市档案馆新馆的选址；三是精心编制重庆市档案事业发展“十二五”规划。市档案局前局长陈国平和副局长李玳明参加了汇报。
     杨冬权局长对重庆市档案工作取得的成绩和进步给予了充分肯定。他指出，重庆市档案局提出的“125”工作思路非常好，抓住了重点，必将有力地推动全市档案工作的发展。当得知市档案馆新馆初选馆址达80余亩时，他非常高兴，认为重庆市档案局领导班子为档案事业的发展做了一件大好事，功不可没。他要求重庆市档案局加大向市委、市政府的请示汇报力度，争取市领导的有力支持，选好馆址，建好新馆。
     在谈到档案馆的建设规模时，杨冬权局长对重庆市政府提出的“全国一流，西部领先，主城地标性建筑”的目标定位表示赞赏，认为这个定位具有战略眼光。他指出：一座合格的档案馆必须考虑外形，必须外形优美，又非常实用，要有现代气息，“立在那里就要象个东西，让看到它的人一下子就能被吸引，留下深刻印象。”
     在了解了彭水县档案局刘维红的先进事迹后，杨冬权局长深受感染，对所报稿件表示了极大兴趣。他对重庆市档案系统开展向刘义权同志学习活动的情况高度评价，认为刘维红来自基层，事迹感人，感召力强，是一个难得的先进典型，值得在档案系统中进行宣传。
     在考察中国第一历史档案馆、北京市档案局（馆）、天津市档案局（馆）时，双方就档案事业发展“十二五”规划的编制情况、档案信息化建设以及馆库建设情况进行了广泛交流。鉴于西部12省区市档案工作研讨会和京津沪渝档案学会学术工作研讨会即将于10月在渝召开，况由志局长邀请了国家档案局、中国档案学会及北京、天津市档案局（馆）、档案学会领导参加会议。