潼南县公安局“四强化”推进机关档案创级工作
潼南县公安局高度重视,精心组织,扎实推进机关档案创级工作,采取“四强化”措施,确保在2010年10月底前机关档案管理工作创市一级管理标准。
一、强化组织领导。召开专题会议,研究成立了机关档案创一级工作领导小组,配齐配强懂业务的专职档案民警,邀请档案专家具体指导档案工作,还聘请9名热爱熟悉档案工作的离退休干部、教师对县局直属单位历年来的积存档案进行了彻底清理和规范整理。
二、强化保障工作。投入资金10万元,新购置了空调机、除湿机、电脑、防磁柜等设备,重新规范和装修了档案功能用房。去年下半年以来,已整理档案15000余卷;对保存期满的档案进行了鉴定,完善了销毁手续,销毁了94年以前的短期文书档案390卷和会计凭证1136本。投入资金9万元对档案进行数字化处理,目前已处理60余万页,目录录入3万余条。计划今年9月初全部完成录入和扫描任务。
三、强化学习培训。先后组织档案民警外出学习,并加强业务培训。一方面,先后两次请市局档案科和县档案局到县公安局实地查看、现场指导和培训,规划档案库房和功能房建设,规范档案整理工作;另一方面,县局加强对各警种、派出所档案业务培训,多次深入指导和检查,并于今年1月19日组织县局各单位在崇龛派出所召开档案工作现场会,进行学习交流,推进了档案规范化建设工作。
四、强化工作责任。县局与直属各单位和各派出所签订了档案工作责任书,制定出台了奖惩办法,逗硬落实,调动了各单位档案创级工作的积极性,增强了工作主动性。