近年来，九龙坡区档案局加强了档案信息化建设，建立了电子文档中心系统、OA办公自动化系统、档案馆文档一体化管理系统和档案信息网站，开展了电子文件在线接收试点和馆藏档案数字化处理。目前，馆藏档案的90%已进行了全文数字化处理，形成了8种档案专题数据库和原文数据库，数据量达到1TGB。通过加强档案信息化建设，极大地提高了馆藏档案的利用效率。目前，九龙坡区档案馆的日常查阅工作95%以上是通过计算机调阅完成的。

    为确保档案工作的正常有序开展，九龙坡区档案局大力夯实信息化基础建设，严格落实信息系统安全机制，从源头做起，从基础抓起，强化信息技术的安全管理和保障，加强对包括设备安全、网络安全、数据安全等信息化建设全方位的安全管理，以信息化促进档案管理科学发展。一是加强制度建设，提升安全理念。结合区档案局信息化安全管理现状，制定了局域网管理办法、互联网使用管理办法、档案数据库数据管理制度、保密制度、机房管理制度等信息化规章制度，落实安全责任。二是强化数据管理，确保信息安全。为确保档案数据安全，防止计算机硬件和系统异常导致工作不能正常开展，首先加强了计算机硬件配置，做好数据备份。在利用光盘进行数据备份的基础上，专门购置一块1.5T大型硬盘进行数据的自动定时热备份，确保数据安全。其次，加强数据备份工作规范化管理。制定了数据备份方案和数据恢复紧急应对方案,对电子文档中心系统、OA系统等关键数据均采用异机备份的形式进行，对文档一体化管理系统采用光盘异地备份（2套，一套作为馆藏，一套给各立档单位存档）和异机备份的形式进行，每周一次定期备份，防止因各种软硬件故障、计算机病毒的侵袭等原因导致系统崩溃而蒙受损失。三是加强定期巡检，确保运行安全。首先，机房巡检日常化。为了确保机房的安全，对机房实行每日早晚两次的巡检。查看UPS电源的运行情况；查看服务器和网络设备的运行状态，及时排除安全隐患；加强机房环境监控和维护，检查空调运行状况。其次，设备巡检全面化。对计算机设备实行每月一次全面巡检，查看设备软硬件的使用情况，查看设备有无损坏、丢失现象，并登记。设备出现故障，本着急用先修、先坏先修的原则，维修时间一般不超过6个小时，特殊情况加班加点，及时做好维修维护。