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九龙坡区人民法院档案工作成功晋升市一级

来源:九龙坡区档案局 发布时间:2009-11-09 09:35:00 浏览次数: 【字体:
     11月5日,在市档案局、市高院、市第五中院、九龙坡区档案局组成的档案管理达标升级联合考评组的考核下,九龙坡区人民法院档案管理工作以94.6分成功晋升重庆市机关档案工作目标管理一级标准。
     近年来,为加强法院档案工作,提高档案管理水平,努力为审判工作和人民群众提供优质高效的档案服务,九龙坡区人民法院加强领导、完善设施、建章立制、规范管理,档案工作取得明显成效和长足进步,有力地保障了审判工作的正常运转和人民群众的档案利用需求。一是抓好组织领导。区法院党组高度重视档案工作,将档案的升级达标工作作为创先争优活动的一项重要内容,列入党组的议事日程,与全院工作一同研究、一同部署。并成立由分管副院长担任组长的档案达标升级领导小组,设立办公室,落实专门力量负责推进工作,还专门制定了达标升级实施方案,落实相关工作。二是抓好档案基础设施的完善。为确保档案的安全,区法院做到两注重:一是注重硬件设施建设。配有专职档案人员,严格按档案库房“八防”要求配置设备,专门投资安装密集架86组,容量600余立方米,配齐防磁防潮柜、消毒柜、温湿度自动控制设备等防护专用设施,优化了档案管理环境。二是注重科技兴档。区法院党组把推进档案信息化纳入全院信息化建设的总体布局,通盘考虑,同步推进。于2008年与智慧软件按开发公司合作,独创性地研发了《诉讼卷宗归档管理和查询软件系统》,与《审判管理系统》进行了数据无缝对接,实现纸质归档与电子归档同步。目前,已有24589件卷宗实现电子归档,提高了档案管理的科学性和准确性。三是抓好历史遗留档案的规范。按照有关要求,区法院全面清理了全院档案,共形成行政文书档案1800余卷、会计档案1200余卷、声像照片档案169张、诉讼档案17万余卷。在此基础上,加强了档案的数字化处理工作,已完成建院以来各类档案17万余卷的数字化处理工作。四是抓好制度建设。为确保档案工作有法可依、有章可循,区法院修订完善了档案管理各项规章制度,并汇编成册。并对档案管理实行目标考核制度,纳入各部门年度目标考核范畴。对诉讼档案实行分段管理、责任到人。五是抓好档案人员教育培训工作。区法院采取请进来、走出去相结合的办法,组织开展档案人员学习培训,并邀请专家现场指导,不断提高档案人员业务素质。六是抓好档案的开发利用。区法院在做好档案科学保管的同时,积极做好档案利用工作,制作了各种检索工具,并建立了姓氏、封面标题微机录入查询等多种查询方式,提高了查档效率。目前,区法院档案查准率高达99.8%,年均查档人数1000余人,借阅档案2000余卷次。档案工作为区法院开展审判工作提供了切实有效的后勤保障。
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