依据先行 质量为重——涪陵区修订《文书档案条目录入细则》
近日，涪陵区档案局向全区印发了修订后的《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》。
文书档案目录数据是否准确，揭示内容是否全面，直接关系到档案检索的效率和质量，是档案数字化工作成败的关键。基于此认识，涪陵区档案局于2006年就在调研了文书档案条目录入质量问题的基础上，发布了《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》，为全区档案信息化建设打下了基础，促进了全区文书档案目录数据录入质量的逐步提高，促进了档案信息化工作的规范开展，为确保档案查阅的快速和准确提供了详实准确的数据。
为确保《细则》的实用性和针对性，确保数据质量验收工作中有据可依，涪陵区档案局再次调研了近年来档案数字化工作的质量情况，对出现的问题进行了收集、归纳，结合相关标准、规范的原则规定，对原细则中没有考虑到的地方进行了补充完善，对表述不够明确、不够全面的地方进行了进一步的细化，使修订后的《细则》基本涵盖了条目录入工作的各种情况，更具可操作性。
涪陵区档案局还要求，区内进行档案数字化加工的单位，必须贯彻落实好《细则》的各项规定，确保目录数据的录入质量，并以此作为档案数字化工作质量验收的依据之一。
文书档案目录数据是否准确，揭示内容是否全面，直接关系到档案检索的效率和质量，是档案数字化工作成败的关键。基于此认识，涪陵区档案局于2006年就在调研了文书档案条目录入质量问题的基础上，发布了《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》，为全区档案信息化建设打下了基础，促进了全区文书档案目录数据录入质量的逐步提高，促进了档案信息化工作的规范开展，为确保档案查阅的快速和准确提供了详实准确的数据。
为确保《细则》的实用性和针对性，确保数据质量验收工作中有据可依，涪陵区档案局再次调研了近年来档案数字化工作的质量情况，对出现的问题进行了收集、归纳，结合相关标准、规范的原则规定，对原细则中没有考虑到的地方进行了补充完善，对表述不够明确、不够全面的地方进行了进一步的细化，使修订后的《细则》基本涵盖了条目录入工作的各种情况，更具可操作性。
涪陵区档案局还要求，区内进行档案数字化加工的单位，必须贯彻落实好《细则》的各项规定，确保目录数据的录入质量，并以此作为档案数字化工作质量验收的依据之一。
