永川区档案局在开展党内创先争优活动中，紧紧抓住以“服务民生创绩，奉献兰台争先锋”主题，切实认真地开展“优质奉献，优质服务”的双优活动，收到了明显成效。

    开年以来，接待社会各界查档人员约1500余人，提供可供利用查阅的案卷200余卷，复印利用资料1000余份。主要是为修建襄渝铁路的民工查证参与民工团的资料和破产企业职工的工种等资料，有效地为其职能部门办理具体事项提供了真实的资政凭据，减少了社会矛盾，消除了信访隐患，为建设和谐氛围做出了较大成效，赢得了社会各界的良好反响。

    局党组、支部就年内开展创先争优活动，从形式上、内容上作了认真布置，要求局支部中的每位在职党员必须坚持在党的“全心全意为人民服好务”宗旨思想的指导下，切实开展“为基层办实事，为人民服务，为群众谋利益”的主题活动。首先从思想上要树立起“以服好务”为中心的正确理念，正确认识档案工作的主体地位作用，其目的是为提供解决办理相关事项的凭据，发挥出档案的存史价值。就机关而言，它是依法办事的原始资料凭据，就个人而言，它是原始资料的真实记载，保存好、利用好、发挥好档案资料的资政作用，是档案工作者的职责，就是献身兰台的价值所在。作为档案工作者不能在思想上产生档案工作是一项平淡的工作，没有作为的工作的淡漠认识，而应当在思想上认识到档案工作是以存史为主体的工作，档案是不能再生的纸质载体；必须从档案的宣传、收（征）集、整理、保存、利用等；把运用档案凭据与现实依法办理各项事务档案所发挥的巨大作用；从整体的保管保存到个体的利用全面地再认识档案工作，谁也不会说档案工作是没有作为的工作。进一步提高了全体党员的政治素质和思想意识，把创先争优活动融入具体工作中，检验每个同志在创先争优活动中的践行行为。

    从利用档案中出现的诸多问题，能够得到稳妥的解决，真实反映出了同志们在开展活动中是付出了努力的。首先是把“为基层、为民众”服务当作了工作的起点，能够较好总结经验、积极开发档案资源，并做到有效利用，基本上满足了群众需要及时解决的相关事宜。如：有的同志由集体调配到某厂（地）工作，几年后又被精简；有的在某单位工作了几年后离开了；有的受指派安置而无正式文件；有的入党，参加工作年限不准确；有的年龄有误；有的属集体企业或是全民制工人等等问题，许多在第一手档案资料中查不到，给办理的职能部门和个人都造成了不便处理的具体问题，社会影响较大，有的成了上访问题，给社会造成了不安定和谐的隐患。作为保存，提供利用档案的专业部门，确实地为档案资料的不齐全、完整深感无奈，也为利用者着急。

    针对这些经常出现又关系到民生利益的问题，在创先活动中，大家共同探讨，总结经验，耐心分析，综合馆存资料范围、内容，把尽可能为群众所需的佐证材料积极利用起来，让更少的人确因无第一手资料而不失望，又能给相关的职能部门提供可资借鉴的佐证材料。工作中一面搞好简单的编目以备利用，一面与相关职能部门协调，说明产生没有第一手档案资料的原因，在那些依法依据办理相关问题的职能部门同意下，认真负责地提供相关的佐证资料。如：因出生年龄不详，又无原户籍、出生证明等资料，就查入党（团）、民兵登记或婚姻等档案，可以佐证其出生时间；有的工种不明，或属大集体或是全民所有制，可从招工、各年度工资档案中佐证；有的受调配、指派到某单位工作，查不到第一手资料，就从相关文件、会议记录、职工名册等资料中查出佐证材料，作为职能部门认可的参考依据。如此种种情况，确实给档案查阅工作带来了许多繁琐的环节，在创先争优为民服务活动中，工作是扎实的，成效是明显的，确实把“为民服好务，为民办好事，为民谋利益”当成了自己的事情，也切实为群众解决了一些具体问题，化解了一些社会矛盾，受到了社会各界的好评，许多群众说：“你们能够不怕麻烦地为我们查找资料，跑进跑出库房好多次，提供档案好多卷，同时还与有关单位给我们协调，我们就是查不到，办不成，也得记住你们、感谢你们的。”