秀山检察院在做好日常档案归档的同时，十分注重档案的电子化和信息化，成功实现网上查询，充分发挥档案为检察业务服务、为边区示范检察院建设服务作用，利用率有了明显提高。

    秀山检察院档案室采取自动化系统的管理新模式，将纸质的档案扫描成数据存贮在电脑特定的系统中，在档案载体、查找、阅览、统计以及检索等环节增添电子档案门类，实现了档案信息资料的自动检索，通过服务器建立小型局域网进行数字化传输，干警在自己的电脑上便可以查到自己所需的档案，大大提高了工作效率。通过电子档案查询系统，今年3月-7月，档案部门共借出档案1400多卷，比去年上升700 %。

    方便干警业务查询的同时，秀山检察院还努力拓展档案利用范围，一是为检察文化建设做保障。今年全院创建市级文明单位标兵，档案室为创建活动提供了近几年争创类文件120件，复印了约300页的档案材料。为检察四分院制作院志，回顾检察历史的发展，提供了10年的人事材料；二是为追查犯罪，追诉、追捕漏罪提供证据材料；三是为化解社会矛盾提供法律依据；四是为案件及决策提供参考。