江津区现有规模企业100多家，其中80多家为民营企业，可见，民营企业已成为江津区经济的重要组成部分。民营企业的生产，经营和管理需要档案工作的支撑与保障，也应承担建立档案，保护档案的义务。建立和开展档案工作是民营企业发展的必然要求，也是企业经营管理的内在需要。做好档案工作，就是要促进企业资源的科学管理，从而实现企业的可持续发展。江津区档案局在依法治档、以技术咨询为主、坚持民营企业自愿、适应民营企业特点等原则基础上，积极引导民营企业开展档案工作，帮助民营企业建档和规范档案管理。

    民营企业建立之初，大多数民营企业经营者还不了解档案对企业的作用，不太注重档案的收集和整理。在企业发展过程中，在树立品牌、市场开发、技术进步、处理经济纠纷等实践中，才逐渐提高了对档案重要性的认识，由于企业发展经历不同，经营者自身素质不同，因而企业经营者的档案意识存在一定差异。

    因此，在帮助民营企业建档和规范档案管理过程中，首要工作是引导民营企业经营者不断提高档案意识：一是宣讲国家相关法规，用法律来规范行为，强化意识。江津区档案局采取多种形式和途径，系统地宣传档案法律法规、档案在企业发展中的重要作用，使企业经营者充分认识建立企业档案的重要性和必要性，真正了解企业建档是企业的义务，档案是企业的无形资产和宝贵财富，是维护权益、处理纠纷、经营管理、建立资信的可靠凭证，从而增强民营企业的档案意识和档案法制观念，提高建档工作的自觉性和主动性，为企业的发展奠定基础。二是宣传档案工作的效益事例，用事例来引起共鸣。江津区档案局通过具体的实例宣传档案工作的重要性，如档案如何为民营企业研发工作服务、为技改项目服务、为诉讼服务等等，使企业法人真正认识到档案工作的必要性，为民营企业档案工作的开展营造一个良好的氛围。如江津区禾丰公司、江津酒厂通过规范档案管理，在合同纠纷、土地产权纠纷中为企业挽回了数百万元的经济损失。

    在业务指导上，不用固定的模式去要求所有民营企业，而是区分不同情况、不同规模、不同发展阶段、不同行业，因企制宜地做好档案业务指导工作。对不同类型、不同规模、不同发展水平、不同贡献、不同档案基础建设的民营企业，采取不同的指导方式，把工作重点放在帮助和扶持重点企业上，用他们的典型经验教育引导广大中小企业，提高档案意识，重视档案工作。只要是有利于企业发展、又不违背《档案法》原则的档案管理模式，都积极去尝试。在方法上首先解决有无的问题，然后再谈规范的问题。

    平时江津区档案局通过电话联系、业务培训、实地指导等方式加强对民企档案的监督指导力度，帮助解决一些实际问题。并且要求对已建档达标的民营企业做好延续、巩固工作。

    江津区民营企业普遍档案意识不强，档案人员不到位且变动频繁，除少数重点企业配有专职档案员外，多数民营企业档案员是身兼数职，难以抽出时间顾及档案，即使抽出时间，由于业务不熟，不知从何下手。档案人员的业务能力不强，是制约企业档案工作的重要原因。而国有企业由于在历史上领导重视，人员配备到位，制度健全，因而档案管理比较规范。因此，引导民营企业借鉴国营企业档案管理经验，成为扶持民营企业档案工作健康发展的一条捷径。

    根据江津区实际，江津区档案局采取召开现场会、个别参观学习等多种方式引导民营企业学习、借鉴国营企业档案管理经验，帮助其建档和规范档案管理。如在培训期间，结合培训内容，在电力公司等档案管理比较先进的国营企业召开现场会；带领重点行业的重点企业到齿轮箱公司、珞璜电厂参观学习等。

    由于民营企业的私有性、自主性导致其档案基础薄弱、类型繁多，区档案局从强化服务入手，利用多种形式切实加强指导。按照“民营企业需要什么服务，档案部门就提供什么服务”的要求，江津区档案局经常保持与民营企业的沟通和联系，在档案业务上亲自指导、现场示范，在档案管理上多督促、勤检查，不断提高民营企业档案工作的规范化管理水平。

    一是抓好档案业务培训。区档案局与区工商联、经委、商贸委、财政局等部门密切配合，充分利用岗位培训、短期业务培训等形式，普及民营企业不同门类文件材料的收集、归档、分类、组卷及档案制度建设等知识，使民营企业档案工作人员初步掌握档案相关专业技能。二是抓好上门指导。针对不同的企业特点有针对性地进行指导，提供相关的档案法律、政策、标准和规范，提供具体业务指导，帮助民营企业建立业务规范，做好建档与管理工作。三是抓好试点。选择一些具备一定生产规模、有较好管理基础、有规范档案管理愿望的民营企业作为试点，重点指导，全力扶持，树立典型，以点带面，起到示范带动的作用。四是抓好寄存服务。江津区档案局积极创造条件，对一些民营企业不具备档案保管条件的，为其代存寄存档案，并帮助整理、编目、保管。