为了提高依法治档水平，加强和规范沙区档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，近日，沙区档案局会同区人大教文工委、区法制办成立联合执法组一行5人重点对辖区卫生系统、教育系统、市政系统的档案工作进行了年度执法检查。
    这次检查采取了执法检查和业务指导相结合的形式,突出依法行政，重点对以下情况进行检查：一是组织学习、宣传档案法律、法规情况；二是档案工作是否列入本单位年度工作计划，是否有相应的考核要求；三是建立、健全档案工作各项规章制度是否完善；四是档案工作人员、库房、设施配备、经费落实等是否适应档案工作需要；五是2008年以前的文件材料是否整理归档，有无积存零散文件，案卷质量是否符合要求，档案门类是否齐全，是否移交档案室集中统一保管。六是档案的安全保管情况；七是档案信息资源开发利用情况。   

    从检查的情况看，三个系统档案工作总体发展态势良好，各单位领导都高度重视，档案法治意识不断增强，档案管理制度日益完善，档案信息化建设稳步推进，逐步走上了法治化、规范化、现代化的轨道，特别是人民医院、绿化处、市政处、市政行政执法支队、区环卫处、大学城二小、凤鸣山中学等单位，都分别达到重庆市一、二、三级标准。在检查中，我们也看到了各单位档案工作发展的不平衡性，有些单位暴露出的问题比较明显，有待进一步改进。如，档案库房、人员配备、经费落实、设施到位情况不适应档案工作需要；档案未依法集中统一管理；各门类档案收集不齐全，档案未按有关标准，进行规范化管理；档案开发利用认识不到位。 针对检查的情况，区档案局将对档案工作做得好的单位在全区进行通报表彰，对存在的问题，检查组向单位及时反馈，并要求其限期改正。

    通过档案执法检查，进一步扩大了档案工作的影响面，对全区档案工作的现状有了一个更为全面真实的了解和掌握，既看到了成绩和进步，也找到了问题和不足，更加明确了今后的工作重点和努力方向，有利于促进我区档案工作全面、协调、可持续发展，收到了一举多得的良好效果。