为加强全区农产品质量安全档案管理工作，贯彻落实《重庆市档案局、重庆市农业委员会关于加强农产品质量安全工作中文件材料收集归档的通知》（渝档发〔2010〕13号）文件精神，九龙坡区档案局、区农林水利局于5月26日联合组织检查组对辖区农产品质量安全档案管理情况进行了检查。通过对九龙坡区动植物检疫站、农技站、果树站、水产站等区农林水利局下属事业单位及重庆市黄花园酿造调味品有限公司、重庆市秋霞火锅底料有限公司、周君记火锅底料有限公司、重庆市白市驿板鸭厂等4家涉农企业的档案资料管理情况进行检查，发现了农产品质量安全档案工作中的不足，提出了整改意见，积极指导有关单位、企业开展档案规范化管理，为九龙坡区下一步开展农产品质量安全档案工作业务指导和规范化管理奠定基础。

    在检查中，检查组发现在农产品质量安全档案资料的管理方面，辖区企业管理较好，涉及农产品质量安全的事业单位档案管理较差。各涉农企业档案资料收集齐全，原料来源、生产、检验、销售过程、入厂、出厂检验报告、检验记录、购销合同、商标注册、专利申请、论证材料等方面的文件材料齐全、完整。但是，也存在一些不足。如各种材料分散在销售部、供应部、品质部、综合部等业务部门保管，未按照档案管理规定进行集中统一管理，部分企业未使用档案装具保管档案，档案柜里未有消毒杀虫药品，不利用长期安全保管。针对发现的不足，检查组当场提出了整改意见。各单位均表示，立即进行整改，规范化管理农产品质量安全档案。