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你知道自己的档案是如何被保管的吗?

来源: 发布时间:2025-06-11 08:37:42 浏览次数: 【字体:

你知道自己的档案是如何被保管的吗?你又知道那些承载着历史记忆的老档案是如何被修复的吗?

6月9日是国际档案日,重庆市档案馆举办“档案开放日”活动,邀请市民走进档案展览馆、档案查阅室、档案保护中心,一睹档案保管开放的全过程。

▲6月9日,重庆市档案馆,市民在观看《建设人民的新西南——中国中央西南局 西南军政(行政)委员会档案史料展》。记者 张锦辉 摄/视觉重庆


全年三万多卷档案被市民查阅

说起档案馆,许多人都觉得离自己的生活很遥远,可事实真的是这样吗?

重庆市档案馆档案利用处处长邱卫祥用数据给出了答案:2024年,重庆市档案馆全年共接待利用者7062人次,提供档案利用32511卷(件)次,免费提供档案复制47644页。

而这,还仅仅是90%以上档案已经被数字化,可以通过网络查阅之后的到馆查阅数据。

邱卫祥说,档案并非遥不可及。它是个人、组织、社会在各项活动中直接形成的,具有保存价值的历史记录。从你的毕业证书、购房合同,到社区的规划图纸、政府的政策文件,再到记载重大历史事件的文献资料,都是档案的组成部分。它们是最原始的凭证,是未经修饰的历史真相。

人们查阅档案的主要目的是什么呢?

市档案馆的登记数据显示,学术研究和办理社保仍是两大查档“主力”。

邱卫祥说,因为重庆市档案馆馆藏民国档案涉及金融、教育、军事、卫生等众多领域,档案数量庞大、内容丰富,本地以及外省市科研人员、学生前来查档进行学术研究。

同时,馆藏中还有大量市属国有破产企业档案,含有个人招工表、花名册、工资册、特殊工种记录表等,这些档案是群众补充工龄、办理特殊工种退休的重要佐证,因此前来查档办事的群众人数众多。

沉默无声的档案,其实和每个人的生活和工作都息息相关。为此,重庆市档案馆已累计与全国28家省、市、区档案馆签订民生档案跨馆利用服务协议,不断扩大异地查阅服务范围,让更多群众享受到便捷的档案服务。


他们用巧手为每一份受损档案“治病”

在数字化被大量运用之前,纸质档案在很长一段时间里都发挥着重要的作用,可纸张易破损的特性,使纸质档案的保管工作面临巨大的挑战。

那么如何才能让已经受到岁月侵蚀的档案“永葆容颜”呢?

打开重庆市档案保护中心的大门,答案就在里面。专业的档案修复师,就像档案的“保健医生”一样,随时随地都在守护着每一份档案的“健康”。

“2024年,我们集中修复完成了30余万张纸质档案。这些修复后的档案,能够更好地为社会各界提供服务,在编史修志、解决民生问题等方面发挥积极作用,满足公众对档案信息的需求。”重庆市档案馆保护技术处处长王筱说。

在市档案馆内,有一个“陈菊工作室”,这个工作室的带头人,就是档案修复师陈菊。

推开工作室的大门,只见身穿白大褂的陈菊正站在红色的巨大修复台前,修复着受损的档案。

▲市民观摩工作人员操作高清采集设备开展档案抢救性保护工作。记者 张锦辉 摄/视觉重庆

只见陈菊拿起棕刷,蘸上特制的糨糊,认真地在破损档案背面刷满糨糊,再贴上宣纸。接着,她把一张塑料薄膜覆盖其上,再用软毛刷小心翼翼地从中间往两边刷,排出纸页里的气泡,保持档案平整。

“修复档案的工作流程复杂。”陈菊介绍,有破损、虫蛀的档案,从库房调取出来后要先拍照、扫描,再把整卷档案拆散,用毛笔、棉球、酒精等对档案纸页进行除尘、消毒,修补被虫噬、鼠咬的孔洞及撕裂的地方,对糟朽不堪、纤维断裂的纸页进行托裱加固处理,对酸化的纸页进行脱酸增碱、止损加固等。档案修复后,还要将刷糨糊的纸页上墙阴干,然后裁切装订,经验收合格,才能最终入库。

▲工作人员指导市民体验拓印。记者 张锦辉 摄/视觉重庆

档案修复对环境和技术要求严格,需要设立专门的工作室,配备恒温恒湿设备、通风系统等,确保修复工作在适宜的环境下进行,防止档案在修复过程中受到二次损害。

对不同类型的破损档案,陈菊采用不同的修复技术:针对纸张破损的档案,运用托裱、补洞等传统工艺修复;针对字迹褪色的情况,采用字迹恢复技术,最大限度地还原档案的原始面貌。

王筱说,档案修复员就是“档案医生”,给破损的档案“问诊”、做“手术”,借助镊子、毛笔、喷壶等工具及宣纸等材料,用巧手抚平一页页档案史料,使其重新焕发生机。


制作仿真档案让更多的珍档走近公众

在市档案馆的一楼展厅中,“建设人民的新西南——中共中央西南局 西南军政(行政)委员会档案史料展”,正在对外免费开放,只见玻璃展柜里一份份珍贵的档案,真实再现着数十年前的那段重要历史。

可你知道吗?这些置身于玻璃展柜和钢架展板上的档案,并不是档案原件,而全部是仿真件。

▲市民在观看仿真复制件。记者 张锦辉 摄/视觉重庆

为啥不能展出原件?

王筱说,这是由档案的特殊性决定的,“每一次挪动纸质档案,都无法避免对其造成损害,而且光线和温度的变化,也会影响这些档案的保存情况。但为了让更多的公众了解自己国家的历史,自己家乡的历史,让更多档案走近公众又是档案人的责任。”

破解这一难题的办法,就是档案仿真。

那么,观众看到的仿真档案和真实档案有区别吗?

“如果仅靠肉眼,是看不出来差别的。”王筱说。

仿真档案能做到有多真?不仅纸张的色泽、文字的磨损和印章的墨迹没有区别,就连档案上原本的水渍、墨点都一丝不差。

如何做到的?

指着“档案仿真工作室”内高逾4米的巨大黑色机器,王筱说,过亿像素的扫描仪,是成功的第一步。

而人工的逐帧对比,则是关键的第二步,“扫描完成之后,我们需要依靠经验丰富的档案修复专家,一点点将仿真档案的颜色调到和原件一模一样。”

肉眼调色差,难吗?

“非常难,因为你但凡调整其中一个色块,其他的颜色也必须做出相应的调整。”王筱说。

而仿真档案完成的最后一步,就得依靠打印机。日常用的打印机一般只有两个或者四个墨盒,可仿真档案专用打印机,仅仅墨盒就有十二个,这样才能最大限度地保证制作出来的档案和原件的相似度。

从展厅到查阅室,从档案修复室到仿真档案制作室,档案工作的每一个细节,都真实地呈现在了每一位参观者面前。

“今天走进档案馆,明白了档案修复和管理工作的重要性。也亲身感受到原来是档案工作者的辛勤工作和努力,才有了大家查阅利用档案的方便和快捷。”来自江北区的方跃林在参加完“档案开放日”后说。


来源:新重庆-重庆日报

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