近日，长寿区召开街镇三合一制度审议座谈会，分批次召集各街镇档案、业务工作负责人及相关业务的区级主管部门，就工作前期由各街镇分板块编制、区档案局汇总并书面征求意见优化后形成的《长寿区街道（镇）机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（征求意见稿）》（以下简称《征求意见稿》）进行逐条讨论审议。

创新思路，化整为零。由于街镇基层工作的繁杂性，街镇档案工作一直存在着专职专用难、专业人才少、骨干精英缺、业务覆盖广、工作任务重等突出问题。自2024年长寿区全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度以来，区档案局敏锐捕捉基层档案工作堵点，立足基层客观实际，在调研的基础上广泛征求具体经办人员意见，靶向施策，创新性地将三合一制度总体的编制任务拆解为48个板块子任务，每个街镇只需负责其中3—4个板块的编制任务，工作量减少约90%。区档案局切实担负起审核、汇总、优化并形成总体三合一制度的专业把关责任，做到既压实主体责任、也给予专业支持，切实减轻基层档案工作人员负担，为长寿区档案三合一制度工作提质增效。

认真负责，抓铁有痕。得益于区档案局的正向引导与激励，各街镇档案工作人员在收到各自街镇的分解任务后，秉持担当作为、一丝不苟的精神，积极组织相关板块工作人员，仔细对比履职清单梳理产生的文件材料，明确归档流向，确保每一项业务工作的归档材料纵向到底、横向到边，实现了归档材料的全流程、全方位覆盖，基本消除了三合一制度编制工作中的机械复制、套用模板、敷衍了事的现象。

组织研讨，集思广益。《征求意见稿》汇总形成后，区档案局分批次组织召开街镇三合一制度审议座谈会。会上参会人员畅所欲言，逐条对48个板块的内容交叉审议，共计提出有效意见建议115条。会后，区档案局趁热打铁，及时对意见建议进行梳理、归类，以便后期修订工作的如期推进。通过集思广益、认真研讨，避免了街镇档案三合一制度编制成果与街镇档案工作实际脱节。

下一步，区档案局将根据意见建议再次修改完善，并形成《长寿区街道（镇）机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（通用参考）》，由各街镇按程序提请街道党工委（镇党委会）会议研究审议后印发执行，扎实推进我区街镇档案工作的制度化、规范化、专业化。

供稿：长寿区档案局 

作者：张童宇