为进一步加快电子档案建设步伐，确保电子文件全面归档，荣昌县档案局牢固树立创先争优和科学发展意识，多措并举加强电子文件归档管理，切实维护电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性。

    强化组织领导，夯实责任目标。荣昌县档案局与荣昌县政府办于2010年3月联合制发了《关于电子文件归档管理情况的通报》文件，督促推进各单位进一步加强电子文件归档管理，确保2009年电子文件归档齐全完整、规范科学。

    强化业务指导，推进规范建设。针对基层电子文件归档管理中存在的收集录入不全、整理归档不规范、现代化管理程度较低等问题，积极采取主动上门服务指导、现场讨论交流等方式“面对面”对40个基层单位电子文件归档工作进行业务指导，受教基层档案干部118人，进一步增强和丰富基层档案干部业务知识，提升电子文件归档管理与发展水平。

    强化安全管理，确保信息安全。定期检查、维护磁盘阵列、服务器、扫描仪、计算机等电子档案设施设备及电子档案网络、档案数字化扫描等电子档案信息管理系统，定期对电子档案信息网络进行病毒检测，确保电子档案信息网络及设备的正常、安全运行，切实维护电子档案信息安全。同时，于2010年8月投资4万余元添置UPS电源，为电子档案营造安全、高效的发展环境。

    严格审核验收，确保归档质量。严把电子文件归档验收关，进一步促进电子文件归档管理工作规范化、制度化，2010年共在线接收电子文件归档14280件，为今后工作查证查考、档案开发利用奠定了坚实基础。