为适应电子政务和档案管理工作需要，促进电子文件、档案管理信息化进程，根据国家档案局、市档案局档案信息化工作要求，江津区档案局投入使用了 “电子文件中心系统”，该系统依托江津区电子政务平台，实现档案归档工作的在线监督指导、接收保管、利用等，对移交的电子文件与电子档案数据，建立专门的数据库，确保电子文件与电子档案数据的安全保管与有效利用，并通过政务内网为各单位提供及时有效服务。

    目前电子文件中心数据库里，江津区档案局已接收2010年1月至2010年11月底的三个试点单位（区委办、区府办、统计局）的政府性文件，文件备查量已突破万条数据。该电子文件中心系统可自动收集政府职能部门在电子政务平台上形成的电子文件，建立了一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络和运行机制。

    通过建立电子文件中心对区级各镇街、各部门形成的电子文件进行统一管理,不仅提高工作效率,而且节省人力物力财力的投入,同时实现资源共享。在软件的应用中江津档案局还不断总结经验，做到发现问题及时修复，进而完善应用系统，便于逐步在全区进一步推广，有力促进江津区的政务公开和打造透明政府的建设步伐。