为深入挖掘展示南川本土特色文化，认真贯彻区委十五届六次全会、全区经济工作会议精神，南川区档案馆树立“大档案”“大资源”观，以落实征集有价值的实物档案为抓手，采取三项举措做好实物档案的移交接收工作：一是提前谋划部署，合理制定接收计划。制定并印发《重庆市南川区档案局关于做好2023年实物档案整理移交工作的通知》，明确档案移交单位及接收范围，按照全面清理、应交尽交、不留死角、移交原件的原则，要求全区各单位实物档案全部移交进馆；二是严格审核把关，确保进馆档案质量达标。对移交进馆的实物档案按收集范围逐项清理，与各单位逐一衔接，确保进馆档案全部符合接收标准和要求；三是严格入库管理，确保进馆档案安全保管。交接手续办理完毕，对档案进行严格消毒杀虫后依序入库上架，强化落实档案库房日常管理制度，确保档案进馆后的安全保管和有效利用。

截至目前，区委办、区政府办向区档案馆移交实物档案648件，照片档案645张，录音档案81件，进一步优化了馆藏档案结构，丰富了馆藏资源。此批次移交档案涵盖了我区经济、社会和文化发展等多方面内容，系南川荣获国家及省部级各类荣誉相关的实物档案和国内外交往礼品，如荣誉证书、牌匾、奖牌、锦旗等，接收进馆能更好地保证实物档案的完整和安全。